Registro de Aspirantes
Registro de aspirantes desde el perfil del administrador
Última actualización
Registro de aspirantes desde el perfil del administrador
Última actualización
El registro de aspirantes es una funcionalidad dentro del apartado de Gestión de Aspirantes que permite llevar un control completo de los aspirantes dentro de MindBox. Este proceso se realiza a través de la solicitud de ficha, lo que permite recopilar y almacenar todos los datos de los aspirantes de manera organizada.
El registro de aspirantes es independiente de si se configuró un examen presencial o no, por lo que los aspirantes que deseen ingresar a la institución pueden completar este proceso. En MindBox, cada aspirante tiene la posibilidad de acceder a la plataforma y realizar su registro de nuevo ingreso por cuenta propia mediante la solicitud de ficha.
Sin embargo, para los casos en los que un aspirante no pueda completar su registro por sí mismo, ya sea por condiciones especiales o por la necesidad de correcciones en su información, se ha habilitado una función en el apartado de gestión de aspirantes. Esta funcionalidad permite al personal autorizado registrar manualmente aspirantes y realizar modificaciones cuando sea necesario, asegurando que ningún aspirante quede fuera del proceso de admisión.
Al finalizar el registro de un nuevo aspirante, la plataforma proporcionará los datos de acceso a su perfil, incluyendo su número de solicitud y NIP. Con estos datos, el aspirante podrá iniciar sesión en la plataforma para consultar información relevante sobre su proceso de admisión.
Es importante tener en cuenta que estos datos se mostrarán en un mensaje emergente que desaparecerá después de unos segundos. Por esta razón, se recomienda estar atento y tomar nota de la información tan pronto aparezca, ya que no habrá una opción para recuperarla automáticamente desde la misma pantalla.
Para llevar a cabo el registro de un aspirante desde el perfil del personal autorizado, nos dirigimos al menú Aspirantes > Proceso de Ingreso > Listado de aspirantes.
Al acceder a este apartado se mostrará un formulario que permite llevar a cabo la gestión de los aspirantes, tales como el registro de un nuevo aspirante, el registro de la solicitud de ficha de ingreso, la captura de sus datos sociales, la edición de los datos del aspirante, la eliminación del registro del aspirante, entre otros aspectos.
Para conocer a detalle las demás funcionalidades que ofrece este apartado, se puede acceder al siguiente enlace: Gestión de aspirantes.
Cuando se requiere dar de alta a un aspirante sin que éste pase por todo el proceso de nuevo ingreso, se puede llevar a cabo su registro a través del perfil del personal autorizado. Para ello, se seleccionará el botón Nuevo aspirante del formulario Administración de aspirantes.
Con ello, se mostrará un nuevo formulario permite capturar los datos generales del aspirante para su inscripción en la institución. A continuación, se describen los campos disponibles en el formulario:
Fotografía del aspirante: se puede ingresar una imagen de la fotografía tomada de frente, con el rostro claramente reconocible. Esta fotografía será utilizada como identificación oficial dentro de la institución.
Periodo*: indica el periodo escolar al cual el aspirante está solicitando su ingreso.
CURP*: se debe ingresar la Clave Única de Registro de Población (CURP) del aspirante. Es importante que todas las letras se escriban en mayúsculas y que contenga 18 caracteres. Si el CURP es ingresado incorrectamente, el formulario se reiniciará y se deberá llenar toda la información nuevamente.
Nombre(s) del aspirante*: se debe registrar el nombre o nombres del aspirante exactamente como aparece en su documento de identidad oficial. No se deben utilizar diminutivos ni abreviaciones para evitar inconsistencias en registros académicos.
Apellido paterno*: se debe ingresar el primer apellido del aspirante, esencial para su identificación dentro de la plataforma.
Apellido materno: se debe ingresar el segundo apellido del aspirante (si aplica). Si el aspirante no tiene apellido materno, este campo puede dejarse vacío según las políticas de la institución. En caso que el aspirante cuente únicamente con apellido materno, el apellido materno deberá ingresarse en el campo del apellido paterno, de esta manera la plataforma permitirá realizar el registro.
Fecha de nacimiento*: se debe ingresar la fecha de nacimiento siguiendo el siguiente formato AAAA-MM-DD (Año-Mes-Día).
Género*: se debe seleccionar el género biológico o género asignado al nacer del aspirante.
Estado civil*: se seleccionará el estado civil actual del aspirante (soltero, casado, etc.) del listado desplegable del campo.
Nacionalidad*: se seleccionará si el aspirante tiene nacionalidad mexicana o extranjera.
Especifique la nacionalidad si no es mexicano: en caso de que el aspirante tenga nacionalidad extranjera, se debe especificar el país de origen. Esto permitirá a la institución gestionar correctamente su admisión, en caso de que requiera documentos adicionales.
Teléfono*: se debe ingresar un número de teléfono a 10 dígitos, asegurándose de que sea un número válido y funcional.
Correo electrónico*: se ingresará un correo electrónico válido, preferiblemente uno que el aspirante revise con frecuencia. Este puede ser de utilidad como medio de contacto principal entre la institución y el aspirante para notificaciones, recordatorios y seguimiento del proceso de admisión.
Calle y número*: se ingresará el nombre de la calle donde reside el aspirante y el número exterior o interior correspondiente.
Colonia/Localidad*: se ingresará el nombre de la colonia o localidad en la que se encuentra la residencia del aspirante.
Estado*: se seleccionará de la lista desplegable el estado de la República Mexicana donde reside el aspirante.
Municipio*: se ingresará el municipio o delegación donde se encuentra la residencia del aspirante.
Código postal*: se ingresará el código postal correspondiente a la dirección del aspirante.
Nombre del padre o tutor*: se ingresará el nombre completo del padre, madre o tutor del aspirante.
Tipo de Sangre*: se ingresará el tipo de sangre del aspirante.
Teléfono de contacto*: se ingresará el número de teléfono de contacto de emergencia del padre, madre o tutor a 10 dígitos.
Estado de procedencia*: se seleccionará de la lista desplegable el estado de la República Mexicana de donde proviene el aspirante.
Especificar si pertenece a una comunidad indígena: se especificará si el aspirante pertenece a alguna comunidad indígena y, en caso de que lo sea, especificar cuál.
Especificar si tiene alguna discapacidad: se especificará si el aspirante tiene alguna discapacidad y, en caso de que la posea, especificar cuál.
Especificar si habla alguna lengua indígena: se especificará si el aspirante habla alguna lengua indígena y, en caso de que si, especificar cuál.
Estado*: se ingresará el estado donde se encuentra la escuela de procedencia del aspirante.
Nombre de la escuela*: se ingresará el nombre completo de la escuela de procedencia del aspirante.
Año de egreso*: se ingresará el año en que el aspirante egresó de la escuela de procedencia.
Promedio general*: se ingresará el promedio general obtenido por el aspirante en la escuela de procedencia.
Nota: si no se cuenta con toda la información del aspirante, basta con llenar los campos obligatorios (*) de manera que la plataforma permita el registro del nuevo aspirante. Con ello, una vez que éste sea aceptado en la institución, el ahora ya estudiante podrá ingresar a su perfil y llenar los datos faltantes.
Una vez llenados los campos obligatorios, o bien, la totalidad de ellos con la información correspondiente, se seleccionará el botón Guardar. Con ello, la plataforma indicará si el registro del aspirante se realizo correctamente, se le generará y mostrara dentro del mismo mensaje de éxito el número de solicitud y NIP de acceso del aspirante a la plataforma y se le creará su perfil dentro de MindBox.
Asimismo, se mostrará un nuevo formulario para capturar la información correspondiente a la solicitud de la ficha de ingreso.
Es importante que estos datos sean proporcionados al aspirante, ya que con ellos podrá acceder a su perfil y dar seguimiento a su proceso de admisión, consultando información relevante como el estatus de su solicitud, fechas importantes y requisitos pendientes.
En caso de que no se hayan anotado los datos de acceso con los cuales el aspirante podrá acceder a su perfil en la plataforma, será posible reiniciarlo. Para conocer más a detalle sobre como reiniciar el NIP de acceso de los aspirantes, puedes consultar el siguiente enlace:
Una vez que el aspirante se registró correctamente, la plataforma mostrará un nuevo formulario donde será posible seleccionar los datos de la solicitud de ingreso del aspirante. Los campos a llenar son los siguientes:
¿A cuál opción deseas ingresar?*: se seleccionará una carrera de las disponibles en la institución para nuevo ingreso. Solo se mostrarán las opciones habilitadas en el periodo de fichas en curso.
¿Cuál es el turno que deseas de preferencia?*: se podrá elegir el turno que mejor se ajuste a las necesidades del aspirante. La disponibilidad de turnos dependerá de la oferta académica de la institución.
Ingresa el campus de tu preferencia: si la institución cuenta con más de un campus, se podrá seleccionar aquel al que el aspirante desea ingresar. En caso de existir un único campus, este campo puede estar predefinido.
¿Somos tu primera opción para cursar tus estudios superiores?*: se indicará si la institución es la primera opción del aspirante o no.
¿Cuál es el motivo de elegir nuestra institución?*: se seleccionará una opción que explique el motivo de interés en la institución, la cual puede ser: Por prestigio, Por cercanía, Porque ofrece la opción que busco u Otro motivo.
Especifique el motivo si es otro: si en el campo anterior se seleccionó la opción Otro motivo, aquí se podrá escribir el motivo específico por el cual el aspirante ha elegido la institución.
¿Cuál es el motivo para seleccionar este plan de estudios?: se especificará el motivo por el cual el aspirante quiere ingresar a la carrera seleccionada. Puede incluir razones como interés vocacional, oportunidades laborales, recomendación de familiares o amigos, entre otras.
Una vez llena la solicitud de ingreso del aspirante, se seleccionará el botón Guardar. Con esto, el aspirante quedará registrado de forma completa en la plataforma, permitiéndole seguir su proceso de admisión desde su perfil de aspirante en MindBox.
Una vez registrado el aspirante de forma completa, podrá iniciar sesión en la plataforma utilizando el número de solicitud y el NIP que le sean asignados y mostrados en el mensaje de confirmación de registro inicial de la plataforma.
MindBox permite registrar la información socioeconómica del aspirante de dos maneras, asegurando que los datos sean capturados de forma eficiente y precisa dentro de la plataforma.
Si el aspirante ha sido recientemente registrado, junto con su solicitud de ingreso, se puede acceder a la captura de sus datos sociales regresando al listado de aspirantes mediante el botón Atrás. Esto permite continuar con el registro de manera inmediata y sin necesidad de realizar una nueva búsqueda.
Por otro lado, si por algún motivo se ha accedido a otro apartado y se requiere completar la información socioeconómica del aspirante, es posible localizar su registro utilizando el formulario de búsqueda dentro del módulo de gestión de aspirantes. Este método permite encontrar rápidamente al aspirante sin importar en qué momento se necesite actualizar sus datos.
En cualquiera de los dos casos, una vez que se tenga al aspirante, se seleccionará el botón Acciones y posteriormente la opción Datos sociales para proceder con la captura de la información requerida.
Esta selección mostrará un formulario donde se podrá llevar a cabo la captura de los datos familiares, del hogar y económicos del aspirante. Los datos con los que cuenta el formulario son los siguientes:
En esta sección, se debe proporcionar información sobre las características del hogar y el núcleo familiar del aspirante, con el objetivo de conocer su contexto socioeconómico.
Nivel máximo de estudios del padre y la madre*: se debe indicar el grado académico más alto alcanzado por cada uno de los padres.
Con quién vive actualmente*: se debe seleccionar si el aspirante reside con sus padres, algún otro familiar o en una situación diferente.
Ocupación del padre y la madre*: se debe especificar la actividad principal o empleo de cada uno de los padres.
Condición de vivienda*: se debe indicar si la casa donde reside el aspirante es propia, rentada u otra forma de tenencia.
Número de habitaciones y habitantes en la vivienda*: se debe proporcionar el número total de cuartos en el hogar, así como la cantidad de personas que lo habitan.
Baños completos*: se debe ingresar la cantidad de baños disponibles exclusivamente para los integrantes de la familia.
Infraestructura del hogar*: se deben responder preguntas sobre las condiciones básicas de la vivienda, tales como:
Si cuenta con regadera funcional en alguno de los baños.
La cantidad de focos instalados en la vivienda.
El tipo de piso predominante (por ejemplo, tierra, cemento firme o loseta).
La disponibilidad de una estufa de gas o eléctrica.
Número de automóviles en el hogar*: se debe indicar la cantidad de vehículos particulares disponibles en la vivienda, excluyendo aquellos que sean utilizados como taxis o transporte público.
En esta sección se recopilará información sobre los ingresos familiares y otras fuentes económicas, con el objetivo de conocer la situación financiera del aspirante y su entorno.
Ingresos del padre y la madre*: se debe indicar el ingreso mensual aproximado de cada uno de los padres.
Ingresos de hermanos*: en caso de que los hermanos del aspirante generen ingresos y contribuyan al hogar, se debe proporcionar esta información.
Ingresos propios*: se debe señalar si el aspirante cuenta con algún ingreso personal, ya sea por empleo u otra actividad económica.
Otros ingresos*: se deben incluir ingresos adicionales que provengan de cónyuge, familiares u otras fuentes.
Persona de quien depende económicamente*: se debe identificar a la persona principal o grupo que brinda apoyo económico al aspirante.
Número de personas que dependen del principal sustento del hogar*: se debe indicar cuántas personas dependen económicamente de la persona que sostiene el hogar.
Una vez que se ingresó la información correspondiente, se seleccionará el botón Guardar. Con ello, la plataforma indicará si se actualizaron los datos de forma exitosa.
Nota: si no se cuenta con toda la información socioeconómica del aspirante, una vez que éste sea aceptado en la institución, el ahora ya estudiante podrá ingresar a su perfil y llenar los datos correspondientes.
Para llevar a cabo la eliminación del registro de alguno de los aspirantes, o bien, dar de baja una solicitud de un aspirante, se realizará la búsqueda del aspirante a través del formulario. Para esto, se pueden seleccionar algunos de los siguientes datos:
Periodo escolar (obligatorio): permite seleccionar el periodo escolar en el que se desea consultar a los aspirantes. Este campo es esencial para filtrar correctamente la información y gestionar únicamente los aspirantes correspondientes al periodo seleccionado.
Carrera: filtra a los aspirantes según la carrera a la que aplicaron, facilitando la búsqueda y organización de los registros en función del programa académico al que desean ingresar.
Número de solicitud: permite buscar a un aspirante ingresando su número de solicitud único, lo que agiliza la localización de registros específicos sin necesidad de aplicar múltiples filtros.
Nombre(s): campo donde se puede ingresar el nombre del aspirante para refinar la búsqueda y encontrar registros específicos dentro del listado de aspirantes.
Apellido: permite buscar aspirantes ingresando su apellido, lo que facilita la localización de candidatos en caso de no contar con su número de solicitud o información más detallada.
Género: permite filtrar a los aspirantes según su género. Se puede seleccionar una opción específica o elegir Cualquiera para incluir a todos los aspirantes sin distinción.
Turno: filtra a los aspirantes según el turno al que aplicaron (si aplica), lo que facilita la organización y gestión de los registros de acuerdo con la disponibilidad de horarios en la institución.
Campus: en caso de que la institución cuente con múltiples campus, este filtro permite seleccionar uno en particular para consultar únicamente los aspirantes registrados en esa sede específica.
Una vez que se tiene al aspirante al cual se requiere dar de baja, se seleccionará el botón Acciones y en seguida la opción Eliminar.
Con esta selección, la plataforma indicará si el aspirante se ha eliminado correctamente, con lo cual el aspirante será dado de baja y no podrá tener acceso a la plataforma.
Es importante tener en cuenta que la eliminación de un aspirante se ejecuta de inmediato, no solicitará confirmación y no podrá deshacerse. Una vez eliminado el registro, no habrá opción de recuperación.
Por esta razón, se recomienda verificar cuidadosamente antes de proceder con la eliminación y asegurarse de que la acción es realmente necesaria. Cualquier dato eliminado quedará permanentemente fuera de la plataforma.
