Asignación de Jefes

Proceso de asignación de jefaturas a departamentos.

Para realizar la asignación de jefes a cada una de las áreas o departamentos con las que cuenta tu institución, en MindBox debemos ir al menú Personal > Recursos Humanos > Asignación de jefes , aquí podremos encontrar un pequeño formulario para realizar la asignación de un jefe a un departamento, así como un listado con los jefes ya asignados y la opción de editarlos.

Pantalla de asignación de jefaturas.

Nueva asignación de jefatura de departamento

Para realizar una asignación de jefatura de alguno de los departamentos con los que cuenta la institución, debemos ubicarnos en el formulario de asignación de jefatura que se encuentra en la parte posterior, ahí debemos llenar los siguientes campos.

• Departamento: departamento al cual se le asignará un jefe.

• Nombre del jefe: nombre del trabajador que cumplirá con el cargo de jefe en el departamento seleccionado. MindBox permite el manual de este campo para que se tenga libertad de incluir el título honorífico antes del nombre de la persona, por ejemplo Lic. Juan Pérez. Se deberá tener especial cuidado en el llenado de este campo, ya que el nombre ingresado aquí aparecerá en documentos oficiales.

• RFC: el RFC del trabajador que cumplirá con el cargo de jefe en el departamento seleccionado.

Ejemplo de asignación de jefe a un departamento.

Listado de jefaturas asignadas

En la parte inferior de la pantalla de asignación de jefaturas, encontraremos una tabla con un listado de las jefaturas que se han asignado. Cada una de las asignaciones tendrá los siguientes datos:

• Clave: clave del departamento al que se le asignó la jefatura.

• Descripción: nombre del departamento al que se le asignó la jefatura.

• RFC: el RFC del trabajador asignado como jefe en el departamento indicado.

• Jefe de Departamento: el nombre del trabajador asignado como jefe en el departamento indicado.

Cada asignación de jefatura tendrá un botón de Editar que permitirá Editar asignación de jefatura.

Listado de asignaciones de jefaturas realizadas.

Editar asignación de jefatura

Si queremos editar una asignación de jefe, debemos ubicar la asignación en la Listado de jefaturas asignadas y dar clic en el botón Editar de la fila correspondiente.

Con lo anterior se llenarán los campos del formulario de Asignación de jefaturas de la parte superior, ahí podremos editar la información que necesitemos de la asignación. Una vez realizados los cambios daremos clic en el botón Guardar.

Ejemplo de asignación de jefatura.

Si los cambios se guardaron correctamente, la plataforma nos mostrará un mensaje de que la operación fue realizada exitosamente.

Mensaje de actualización de asignación de jefatura exitoso.