Asignación de Jefes
Proceso de asignación de jefaturas a departamentos.
Última actualización
Proceso de asignación de jefaturas a departamentos.
Última actualización
La asignación de jefes a los departamentos correspondientes es un proceso esencial en la organización de cualquier institución, ya que permite designar responsables en cada área o unidad de trabajo. En MindBox, este apartado facilita la gestión al permitir asociar de forma clara y estructurada a los líderes o jefes de cada departamento, estableciendo la línea de autoridad y asignando funciones específicas. Con esta asignación, se garantiza que cada departamento tenga un referente directo para la toma de decisiones, supervisión y coordinación de actividades, promoviendo una estructura de trabajo eficiente y organizada. Además, esta herramienta permite gestionar cambios y actualizaciones en la estructura de jefaturas de manera ágil, adaptándose a las necesidades organizativas de la institución.
Para realizar la asignación de jefes a cada una de las áreas o departamentos con las que cuenta tu institución, nos dirigimos al menú Personal > Recursos Humanos > Asignación de jefes.
Al ingresar a este apartado, se mostrará de manera predeterminada una lista con las asignaciones de los jefes registradas en la plataforma.
En este listado es posible observar información relevante sobre la asignación de jefes a los diferentes departamentos con los que cuenta la institución tal como la clave y descripción del departamento, y el RFC y nombre completo del personal. Además, MindBox permite modificar dichas asignaciones de jefaturas previamente registradas.
Para realizar la asignación de una jefatura al departamento correspondiente, se deberá ingresar la información requerida en el formulario de asignación de jefatura, ubicado en la parte superior del apartado. Entre los campos a completar, se encuentran los siguientes:
Departamento: este campo indica el departamento específico al que se le asignará un jefe. La selección del departamento es fundamental para que el jefe asignado sea reconocido como la autoridad principal en esa área de la institución.
Nombre del jefe: este campo corresponde al nombre completo del empleado que asumirá el cargo de jefe en el departamento seleccionado. MindBox permite que este campo se edite manualmente para añadir el título honorífico adecuado (por ejemplo, "Lic.", "Dr.", o "Ing."), proporcionando una presentación profesional en documentos oficiales.
RFC: en este campo se debe ingresar el RFC del empleado que cumplirá con el cargo de jefe del departamento. Este identificador único permite asociar de manera formal al jefe con el departamento en la plataforma.
Una vez llenos los campos, se seleccionará el botón Guardar. Con ello, la plataforma indicará si la asignación del jefe se realizó correctamente y pasará a formar parte del listado de asignaciones.
Una vez registrada la asignación de la jefatura al departamento correspondiente, es recomendable volver al listado de asignaciones para verificar si la asignación de jefe se registró correctamente.
Para editar los datos generales de la asignación de la jefatura registrada anteriormente, será necesario realizar la búsqueda del departamento a modificar navegando en el listado de asignaciones. Una vez que se tiene al departamento en cuestión, se seleccionará el botón Editar de la fila correspondiente.
Esta acción mostrará nuevamente el formulario con los datos generales de la asignación de la jefatura previamente ingresados, dentro de los cuales solo podrán ser modificados el nombre y RFC del personal.
Una vez realizadas las modificaciones pertinentes, se seleccionará el botón Guardar.
Con lo cual, la plataforma indicará si se han guardado los datos del jefe correctamente y pasará a formar parte del listado de asignaciones con las modificaciones realizadas.
