Gestión de Aulas
Última actualización
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MindBox cuenta con un apartado para llevar a cabo la gestión de aulas, el cual permite administrar de manera eficiente los espacios académicos de la institución. A través de este apartado, se pueden registrar y organizar las aulas disponibles en el campus, asignarlas a diferentes actividades académicas, como clases o eventos, y gestionar su disponibilidad en tiempo real. Esta herramienta facilita la planificación de horarios, creación de grupos y el uso óptimo de los recursos físicos, asegurando que cada aula esté adecuadamente asignada y utilizada, optimizando así el desarrollo de las actividades educativas dentro de la institución.
Para llevar a cabo la correcta gestión de las aulas con las que cuenta tu institución, nos dirigimos al menú Escuela > Configuración > Aulas.
Al acceder al apartado de gestión de aulas, se mostrará un panel de gestión de aulas disponibles en donde se podrán visualizar las diversas aulas junto con su información clave.
En este apartado, se muestra por defecto un listado de las aulas disponibles y activas que se han registrado en MindBox, con su información correspondiente. Este listado incluye la siguiente información:
ID del Aula: se refiere al nombre o identificador único asignado al aula. Este puede ser un código o un nombre que ayude a identificarla fácilmente dentro de la institución.
Ubicación: hace referencia al edificio donde se encuentra el aula. Este campo ayuda a ubicar físicamente el aula dentro del campus, indicando en qué edificio o zona se encuentra.
Capacidad: indica la cantidad máxima de estudiantes que el aula puede albergar cómodamente. Este número es crucial para asignar grupos de estudiantes a las aulas disponibles.
Cruce: señala si el aula permite el cruce de horarios de diferentes grupos. Si está marcado como "Sí", significa que puede haber varias actividades asignadas a la misma aula al mismo tiempo.
Tipo: especifica el tipo de aula que es, ya sea un aula física real, un aula virtual (para clases en línea) o un laboratorio (equipado para prácticas especializadas).
Observaciones: proporciona información adicional relevante sobre el aula, como su ubicación exacta dentro del edificio, características especiales o restricciones de uso.
Además, la plataforma brinda la posibilidad de editar y deshabilitar cada aula registrada de forma individual.
MindBox permite descargar el listado de aulas disponibles y activas que se han registrado en la plataforma de forma completa. Para ello, se debe seleccionar el botón Descargar, el cual se encuentra en la parte superior del listado.
La plataforma descargará un archivo .XLSX en el cual se encontrará el listado de las aulas disponibles y activas con su respectiva información: id del aula, ubicación, capacidad, observaciones, si permite cruce de horarios, el estatus de aula activa y el tipo de aula.
Para el registro de un aula se seleccionará el botón Crear aula, el cual se encuentra en la parte superior del listado.
Esta selección abrirá una nueva pantalla en la que se mostrará el formulario para registrar un nuevo aula. En este formulario, se deben llenar los campos con la información correspondiente. Los campos con los que cuenta el formulario son los siguientes:
Nombre del aula: en este campo se introducirá el identificador único del aula, que puede ser un código o nombre que facilitará su reconocimiento dentro del sistema.
Capacidad: en este campo se debe indicar la cantidad máxima de estudiantes que el aula puede albergar. Este dato es esencial para asignar grupos de acuerdo al tamaño y capacidad del espacio.
Permite cruce: en esta opción se seleccionara si el aula acepta cruce de horarios, es decir, si pueden programarse diferentes actividades en la misma aula al mismo tiempo.
Tipo de aula: aquí se debe seleccionar el tipo de aula que se está registrando, que puede ser un aula Real (física), Virtual (para clases en línea) o un Laboratorio (equipado para prácticas especializadas).
Ubicación: en este campo se ingresará la clave o número de edificio donde se encuentra físicamente el aula, ayudando a ubicarla dentro del campus.
Observaciones: en este campo se puede agregar cualquier información adicional relevante sobre el aula, como detalles específicos de su ubicación, características especiales, restricciones de uso o cualquier otra nota importante para su gestión.
Una vez que se llenaron los campos con los datos del nuevo aula, se seleccionará el botón Guardar. De esta forma, la plataforma indicará si el aula se ha guardado correctamente y pasará a formar parte del listado de aulas disponibles y activas.
Para editar un aula existente, se realizará su búsqueda navegando en el listado de las mismas. Una vez que se tiene el aula a modificar, se seleccionará el botón Editar de la fila correspondiente.
Esta acción mostrará nuevamente el formulario con los datos generales del aula previamente cargados, los cuales podrán ser modificados a excepción del nombre o id del aula. Una vez realizadas las modificaciones necesarias, se seleccionará el botón Guardar.
De esta forma, la plataforma indicará si el aula se ha guardado correctamente y pasará a formar parte del listado de aulas disponibles y activas con las modificaciones realizadas.
Las aulas una vez que han sido creadas no se podrán eliminar, sin embargo, si se requiere que alguna de las aulas no aparezca disponible, es posible deshabilitarla.
Para deshabilitar o inactivar un aula existente, se realizará su búsqueda navegando en el listado de las mismas. Una vez que se tiene el aula a inactivar, se debe seleccionar el botón Deshabilitar de la fila correspondiente.
Con ello, la plataforma indicará si el aula se ha cambiado de estatus correctamente y el aula pasará a formar parte del listado de aulas inactivas o deshabilitadas.
Para acceder al listado de aulas inactivas o deshabilitadas dentro del apartado de gestión de aulas, se debe seleccionar el botón Ver aulas inactivas, el cual se encuentra en la parte superior izquierda del listado de aulas activas y disponibles.
Esta selección abrirá una nueva pantalla en la que se mostrará un listado de las aulas inactivas que se han registrado e deshabilitado en MindBox, con su información correspondiente. Este listado incluye la siguiente información:
ID del Aula: se refiere al nombre o identificador único asignado al aula. Este puede ser un código o un nombre que ayude a identificarla fácilmente dentro de la institución.
Ubicación: hace referencia al edificio donde era posible encontrar el aula. Este campo puede ayudar a ubicar físicamente el aula dentro del campus cuando se encuentre activa, indicando en qué edificio o zona se encuentra.
Capacidad: indica la cantidad máxima de estudiantes que el aula puede albergar cómodamente. Este número es crucial para asignar grupos de estudiantes a las aulas disponibles.
Cruce: señala si el aula permite el cruce de horarios de diferentes grupos. Si está marcado como "Sí", significa que puede haber varias actividades asignadas a la misma aula al mismo tiempo.
Tipo: especifica el tipo de aula que es, ya sea un aula física real, un aula virtual (para clases en línea) o un laboratorio (equipado para prácticas especializadas).
Observaciones: proporciona información adicional relevante sobre el aula, como su ubicación exacta dentro del edificio, características especiales o restricciones de uso.
Además, la plataforma brinda la posibilidad de editar y habilitar cada aula registrada de forma individual.
MindBox permite descargar el listado de aulas inactivas que se han deshabilitado en la plataforma de forma completa. Para ello, se debe seleccionar el botón Descargar, el cual se encuentra en la parte superior del listado.
La plataforma descargará un archivo .XLSX en el cual se encontrará el listado de las aulas deshabilitadas e inactivas con su respectiva información: id del aula, ubicación, capacidad, observaciones, si permite cruce de horarios, el estatus de aula inactiva y el tipo de aula.
Para habilitar o activar un aula deshabilitada, se realizará su búsqueda navegando en el listado de las mismas. Una vez que se tiene el aula a habilitar, se debe seleccionar el botón Habilitar de la fila correspondiente.
Con ello, la plataforma indicará si el aula se ha cambiado de estatus correctamente y el aula pasará a formar parte del listado de aulas activas y disponibles.
En seguida te compartimos un video tutorial donde te mostraremos cómo configurar las aulas en MindBox, desde asignarles un nombre hasta establecer su capacidad y ubicación. También mostraremos cómo activar o inactivar las aulas para que aparezcan o no en la plataforma, lo cual es útil para llevar una correcta administración en los procesos que las contengan.
