Servicio Médico
Última actualización
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El servicio médico es un aspecto esencial en la gestión integral de las instituciones educativas, ya que garantiza la atención y seguridad de los estudiantes ante cualquier eventualidad de salud. Su correcta administración permite que la institución cuente con información precisa y actualizada para responder de manera eficiente a las necesidades médicas de cada estudiante. En MindBox, existe un apartado específico que permite cargar de forma masiva información clave relacionada con el servicio médico, como la clave de servicio médico y el número de unidad médica, directamente en los datos generales de los estudiantes. Esto optimiza la gestión de esta información vital, asegurando su disponibilidad y reduciendo el tiempo administrativo necesario.
Para llevar a cabo el registro de información de servicio médico de los estudiantes en bloque, nos dirigimos al menú Estudiantes > Gestión > Servicio médico.
Dentro de este apartado se mostrará un formulario en el cual a través de un archivo CSV se realizará la captura de la clave de servicio médico y el número de unidad médica. Para ello, es necesario contar primero con dicho archivo, el cual debe contener los números matrícula de los estudiantes en una columna, la clave de servicio médico en una segunda columna y el número de unidad médica en una tercera columna. Es importante que las columnas no contengan ningún título.
Una forma de generar este archivo, es a través de una hoja de cálculo de excel. En esta hoja de cálculo se ingresarán los datos como se mencionó anteriormente, y al momento de guardar el archivo se debe seleccionar la opción Valores separados por comas (.csv). También es posible generar este archivo en cualquier editor de texto, siguiendo la misma estructura, pero con los valores separados por comas.
Una vez que se tiene el archivo CSV con la información requerida, se seleccionará el botón Seleccionar archivo del formulario Captura de claves de servicio médico y se cargará el archivo a la plataforma.
Una vez que el archivo CSV se encuentre cargado en el formulario, se seleccionará el botón Cargar. Con ello, la plataforma generará un listado completo con la información general de los estudiantes, incluyendo su número de matrícula, nombre completo, CURP, ciclo escolar en el que se encuentran, además de los datos actualizados de la clave de servicio médico y el número de unidad médica. Esto permite a la institución tener un registro centralizado y actualizado de la información académica y médica de los estudiantes, facilitando su gestión y garantizando que se cuente con los datos necesarios para cualquier eventualidad.
Para verificar que la información se haya registrado o actualizado en el apartado de gestión de datos generales del estudiante, nos dirigimos al menú Estudiantes > Gestión > Datos de estudiantes.
Una vez que se accedió al apartado de gestión de datos de los estudiantes, será necesario realizar la búsqueda del estudiante a realizar la visualización de la información de servicio médico recién registrada a través del formulario, o bien, navegando en el listado de los mismos. Una vez que se tiene al estudiante en cuestión, se seleccionará el botón Acciones y posteriormente se elegirá la opción Datos generales.
Esta selección desplegará un formulario con toda la información relevante del estudiante, incluyendo los datos generales, datos escolares, información del domicilio actual, datos complementarios, y los datos de la escuela de procedencia, así como los datos de información médica previamente actualizados. Toda esta información estará disponible para consulta y, en caso necesario, podrá ser modificada para garantizar que los registros generales estén siempre actualizados y sean precisos, facilitando la gestión administrativa y la corrección de cualquier dato de forma eficiente.
