Actividades de Apoyo
Última actualización
Última actualización
El apartado de registro de actividades de apoyo en MindBox está diseñado para gestionar y organizar las actividades complementarias que el personal de la institución lleva a cabo fuera de sus funciones principales de docencia o administración. Estas actividades de apoyo incluyen tareas que contribuyen al funcionamiento eficiente de la institución, como labores de asesoría, actividades administrativas, tutorías, participación en comités, entre otras.
Para esto, nos dirigimos al menú Personal > Recursos humanos > Actividades de apoyo.
Al acceder a este apartado, la plataforma mostrará de manera predeterminada un listado con todas las actividades de apoyo registradas en MindBox. Este listado proporciona información esencial sobre cada actividad, incluyendo la clave única asignada y una breve descripción que detalla su propósito.
Además, la plataforma ofrece opciones para modificar o eliminar actividades previamente registradas, brindando flexibilidad para actualizar y ajustar las actividades de apoyo según las necesidades de la institución y manteniendo el catálogo de actividades actualizado.
Filtrar y descargar actividades de apoyo
MindBox permite descargar las actividades de apoyo registradas en la plataforma de manera completa, o bien, filtrar y descargar solo los registros necesarios.
La información se puede filtrar por clave y descripción de la actividad. Una vez seleccionados los campos requeridos, se debe seleccionar el botón Filtrar y posteriormente el botón Descargar. En cambio, si no se tiene ningún filtro activo y se selecciona el botón Descargar, se descargará la lista completa de toda actividad de apoyo registrada.
La plataforma descargará un archivo .XLSX en el cual se encontrará el listado de las actividades de apoyo registradas en la plataforma e información general tal como la clave y descripción sobre la actividad a realizar por el personal.
Para registrar una nueva actividad de apoyo en la plataforma, se seleccionará el botón Nueva actividad del formulario correspondiente.
Esta selección abrirá una nueva pantalla en la que se mostrará el formulario para registrar la actividad de apoyo para el personal. En este formulario, se deben llenar los campos con la información correspondiente. Los campos con los que cuenta el formulario son los siguientes:
Actividad: este campo se utilizará para ingresar la clave o nombre corto de la actividad de apoyo. La clave debe ser única, representativa y debe contar con menos de 10 caracteres, de forma que facilite la identificación rápida de la actividad. Puede contener letras, números o una combinación de ambos.
Descripción: en este campo se proporcionará una breve explicación de la actividad de apoyo. La descripción debe ser clara y precisa, indicando el propósito y alcance de la actividad. Es recomendable que incluya detalles específicos que ayuden a comprender el objetivo de la actividad.
Una vez que se llenaron los campos con los datos de la nueva actividad de apoyo para el personal, se seleccionará el botón Guardar. De esta forma, la plataforma indicará si la información se guardó correctamente y pasará a formar parte del catálogo de actividades de apoyo, así como también podrá estar disponible para su selección en el horario no docente.
Para editar una actividad de apoyo existente, se realizará su búsqueda ya sea mediante el filtrado de la actividad a través del formulario, o bien, navegando en el listado de las mismas. Una vez que se tiene la actividad a modificar, se seleccionará el botón Acciones de la fila correspondiente y posteriormente la opción Editar.
Esta selección mostrará nuevamente el formulario con los datos previamente cargados para la actividad de apoyo, los cuales podrán ser modificados.
Una vez realizadas las modificaciones pertinentes, se seleccionará el botón Guardar. Con ello, la plataforma indicará si las modificaciones fueron guardadas correctamente y la actividad de apoyo pasará a formar parte del catálogo con sus respectivas modificaciones.
Para eliminar una actividad de apoyo existente, se realizará su búsqueda a través del formulario, o bien, navegando en el listado de las actividades. Una vez que se tiene la actividad de apoyo a retirar, se seleccionará el botón Acciones de la fila correspondiente y posteriormente la opción Borrar.
Con esta selección, la plataforma indicará si se realizó la baja de la actividad de apoyo de manera correcta y dejará de estar visible en la lista de actividades del horario no docente.
Es importante tener en cuenta que la plataforma no solicitará confirmación antes de eliminar una actividad de apoyo, por lo que una vez que esta acción sea realizada, no habrá posibilidad de recuperar la información eliminada.
