# Actividades de Apoyo El apartado de registro de **actividades de apoyo** en **MindBox** está diseñado para gestionar y organizar las actividades complementarias que el personal de la institución lleva a cabo fuera de sus funciones principales de docencia o administración. Estas actividades de apoyo incluyen tareas que contribuyen al funcionamiento eficiente de la institución, como labores de asesoría, actividades administrativas, tutorías, participación en comités, entre otras. Para esto, nos dirigimos al menú **`Personal > Recursos humanos > Actividades de apoyo`**.

Acceso al apartado de catálogo de actividades de apoyo.

Al acceder a este apartado, la plataforma mostrará de manera predeterminada un listado con todas las actividades de apoyo registradas en **MindBox**. Este listado proporciona información esencial sobre cada actividad, incluyendo la clave única asignada y una breve descripción que detalla su propósito. Además, la plataforma ofrece opciones para modificar o eliminar actividades previamente registradas, brindando flexibilidad para actualizar y ajustar las actividades de apoyo según las necesidades de la institución y manteniendo el catálogo de actividades actualizado. **Filtrar y descargar actividades de apoyo** **MindBox** permite **descargar** las actividades de apoyo registradas en la plataforma de manera completa, o bien, filtrar y descargar solo los registros necesarios. La información se puede filtrar por clave y descripción de la actividad. Una vez seleccionados los campos requeridos, se debe seleccionar el botón **Filtrar** y posteriormente el botón **Descargar**. En cambio, si no se tiene ningún filtro activo y se selecciona el botón **Descargar**, se descargará la lista completa de toda actividad de apoyo registrada.

Descarga del listado de actividades de apoyo registradas.

La plataforma descargará un archivo **`.XLSX`** en el cual se encontrará el listado de las actividades de apoyo registradas en la plataforma e información general tal como la clave y descripción sobre la actividad a realizar por el personal.

Archivo .xlsx del listado de actividades de apoyo registradas en la plataforma.

### Registro de una actividad de apoyo Para **registrar** una nueva actividad de apoyo en la plataforma, se seleccionará el botón **Nueva actividad** del formulario correspondiente.

Registro de una nueva actividad de apoyo.

Esta selección abrirá una nueva pantalla en la que se mostrará el formulario para registrar la actividad de apoyo para el personal. En este formulario, se deben llenar los campos con la información correspondiente. Los campos con los que cuenta el formulario son los siguientes: * **Actividad:** este campo se utilizará para ingresar la clave o nombre corto de la actividad de apoyo. La clave debe ser única, representativa y debe contar con menos de 10 caracteres, de forma que facilite la identificación rápida de la actividad. Puede contener letras, números o una combinación de ambos. * **Descripción:** en este campo se proporcionará una breve explicación de la actividad de apoyo. La descripción debe ser clara y precisa, indicando el propósito y alcance de la actividad. Es recomendable que incluya detalles específicos que ayuden a comprender el objetivo de la actividad.

Formulario de registro de una actividad de apoyo.

Una vez que se llenaron los campos con los datos de la nueva actividad de apoyo para el personal, se seleccionará el botón **Guardar**. De esta forma, la plataforma indicará si la información se guardó correctamente y pasará a formar parte del catálogo de actividades de apoyo, así como también podrá estar disponible para su selección en el horario no docente. ### Edición de la actividad de apoyo Para **editar** una actividad de apoyo existente, se realizará su búsqueda ya sea mediante el filtrado de la actividad a través del formulario, o bien, navegando en el listado de las mismas. Una vez que se tiene la actividad a modificar, se seleccionará el botón **Acciones** de la fila correspondiente y posteriormente la opción **Edita**r.

Esta selección mostrará nuevamente el formulario con los datos previamente cargados para la actividad de apoyo, los cuales podrán ser modificados.

Edición de los datos generales de la actividad de apoyo.

Una vez realizadas las modificaciones pertinentes, se seleccionará el botón **Guardar**. Con ello, la plataforma indicará si las modificaciones fueron guardadas correctamente y la actividad de apoyo pasará a formar parte del catálogo con sus respectivas modificaciones. ### Eliminación de una actividad de apoyo Para **eliminar** una actividad de apoyo existente, se realizará su búsqueda a través del formulario, o bien, navegando en el listado de las actividades. Una vez que se tiene la actividad de apoyo a retirar, se seleccionará el botón **Acciones** de la fila correspondiente y posteriormente la opción **Borrar**.

Con esta selección, la plataforma indicará si se realizó la baja de la actividad de apoyo de manera correcta y dejará de estar visible en la lista de actividades del horario no docente. {% hint style="warning" %} Es **importante** tener en cuenta que la plataforma no solicitará confirmación antes de eliminar una actividad de apoyo, por lo que una vez que esta acción sea realizada, no habrá posibilidad de recuperar la información eliminada. {% endhint %} --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://support.mindbox.app/recursos-humanos/actividades-de-apoyo.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.