Constancia de Materias en Curso
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Las constancias de materias en curso son documentos oficiales que certifican que un estudiante está inscrito y cursando determinadas asignaturas en un periodo académico vigente. Estas constancias son fundamentales para respaldar situaciones como solicitudes de becas, trámites laborales o cualquier gestión que requiera comprobar el avance académico en tiempo real, destacando su utilidad como un instrumento confiable para validar el compromiso académico del estudiante.
Para generar la impresión de una constancia de materias en curso, nos dirigimos al menú Documentos > Constancias > Materias en curso.
Al acceder al apartado, se observará un formulario para la generación de la constancia de materias en curso de un estudiante correspondiente a un periodo académico específico. El formulario incluye los siguientes campos principales:
Número de matrícula: en este campo obligatorio se introducirá el número de matrícula único que identifica al estudiante. Este dato asegura que la constancia generada esté vinculada al estudiante correcto.
Periodo: este campo permite seleccionar el periodo académico en el cual el estudiante está cursando las materias. Este campo asegura que la información reflejada en la constancia corresponda al periodo indicado.
Fecha de emisión: permite seleccionar la fecha en la que se emitirá el documento. Este dato se incluye en la constancia para indicar cuándo fue generada.
Una vez completados los campos requeridos para la generación de la constancia de materias en curso, se seleccionará el botón Imprimir.
Con esta selección, se generará la vista previa de un documento en formato PDF de la constancia de materias en curso del estudiante lista para su descarga o impresión.
En una primera sección del documento se especifican los datos generales del documento tal como la dependencia de expedición del documento, el número de oficio y de expediente, y el tipo de documento, especificando que se trata de una constancia.
La segunda sección está dedicada a proporcionar información específica sobre el estatus académico del estudiante y los detalles de las materias que cursa en el periodo señalado. Dentro de esta información se menciona el nombre completo del estudiante junto con su número de matrícula, el periodo académico en el cual está inscrito, su grado actual y el programa académico al que pertenece.
La tercera sección del documento permite obtener una visión clara de la carga académica y distribución de horarios del estudiante. Esto a través de una tabla detallada que lista las materias en curso por el estudiante, organizada con las siguientes columnas:
Materia: indica la clave y nombre completo de cada materia, acompañado del grupo al que pertenece y del nombre del docente que imparte la materia.
Estatus (Est): indica la opción de evaluación o modalidad en la que el estudiante cursa la materia.
Créditos (Cr): indica el número de créditos académicos asignados a cada materia, reflejando su carga de trabajo.
Horario semanal: detalla el horario de clases de lunes a domingo, especificando la hora de inicio y fin de las sesiones, y el aula asignada para cada materia.
Finalmente, se incluye la fecha y lugar de emisión, así como un código QR y una cadena digital única para validar la autenticidad del documento, y el espacio para la firma del Jefe del Departamento de Servicios Escolares, lo cual otorga validez oficial a la constancia.
