Gestión de Usuarios
MindBox te permite llevar un control de los usuarios que tendrán acceso a la plataforma, garantizando la seguridad y privacidad de la información. A través de la gestión de usuarios, puedes asignar roles y permisos específicos a cada usuario, limitando su acceso a funciones y datos relevantes.
Para llevar a cabo la gestión de tus usuarios en MindBox nos dirigimos al Menú Personal > Usuarios > Roles y permisos. Desde aquí podremos crear nuevos usuarios, visualizar la lsita de los usuarios ya creados y activar o desactivar usuarios.
Listado de usuarios
En este menú podremos encontrar una tabla con el listado de los usuarios que hemos creado, cada uno con los siguientes datos:
ID: identificador del usuario.
Usuario: nombre de usuario.
Nombre: nombre de la cuenta.
Último login: última fecha de acceso a la plataforma.
Cada uno de los usuarios también cuenta con diferentes botones de acción:
Roles: botón de asignación de roles.
Permisos: botón de asignación de permisos.
Editar: botón de editar usuario.
Estatus: botón para cambiar el estatus del usuario (Activar o Desactivar).
Crear usuario
Para crear un nuevo usuario nos dirigimos a la parte superior y en el formulario de administración de usuarios daremos clic en el botón Crear nuevo.
Nos aparecerá un formulario para crear un nuevo usuario, el cual cuenta con los siguientes campos:
Nombre de usuario: el usuario con el que se accedera a la plataforma, el cual debe ser una cadena de texto de entre 5 y 30 caracteres, sin espacios, solo letras, números y guiones.
Nombre de la cuenta: el nombre de la cuenta, servirá para identificar más facilmente a un usuario.
Contraseña: la constraseña debe ser de mínimo 8 caracteres y debe contener al menos una mayúscula, un número y un carácter especial.
Repite la contraseña: campo para confirmar la contraseña.
Debemos llenar los campos correspondientes y dar clic en el botón Guardar al finalizar, con los cual recibiremos la notificación de la plataforma en la que nos indica que el usuario se ha creado correctamente.
Una vez dado de alta nuestro nuevo usuario volveremos al Listado de usuarios para verificar que aparece nuestro usuario creado. Podemos apoyarnos del filtro de búsqueda en nuevo usuario estará en color verde lo que nos indica que se encuentra activo.
Cuando iniciamos sesión con un nuevo usuario, este tendrá acceso solo a 3 opciones en el menú: inicio, opciones y ocultar menú.
Para que este nuevo usuario pueda realizar diferentes acciones en MindBox, será necesario asignarle sus respectivos roles y permisos, con los cuales podrá acceder a los menús de la plataforma que le correspondan. Para conocer como hacer la asignación de roles y permisos a usuarios visite:
pageAsignación de RolespageAsignación de PermisosEditar Usuario
Para editar los datos del usuario nos iremos al Listado de usuarios y ubicaremos la fila del usuario a modificar y daremos clic en el botón Editar. Esto nos mostrará el formulario con los datos del usuario que seleccionamos.
Una vez realizados los cambios daremos click en el botón Guardar. La plataforma nos mostrará un mensaje de éxito si se actualizó correctamente la información.
Desactivar usuario
La función de desactivar usuario permite restringir el acceso a la plataforma.
Para desactivar un usuario nos dirigimos al Listado de usuarios. Los usuarios que están en color verde se encuentran activos y los que están en color rojo se encuentran desactivados.
Ubicaremos el usuario que queremos desactivar y en la columna Estatus daremos clic en el botón Desactivar, con lo que el usuario pasará a un estado inactivo y se mostrará en el listado de administración de usuarios en color rojo restringiendo su acceso a la plataforma.
Cuando el usuario que ha sido desactivado intente acceder a su cuenta, la plataforma no le permitirá el acceso y le enviará un mensaje de error en el que le indica que su usuario no existe o se encuentra inactivo.
Activar usuario
La función de activar usuario permite habilitar el acceso a la plataforma.
Para activar un usuario nos dirigimos al Listado de usuarios. Los usuarios que están en color verde se encuentran activos y los que están en color rojo se encuentran desactivados.
Ubicaremos el usuario que queremos activar y en la columna Estatus daremos clic en el botón Activar, con lo que el usuario pasará a un estado activo (color verde) y ya podrá aceder nuevamente a la plataforma.
Video Tutorial
En seguida te compartimos un video tutorial donde te mostraremos cómo crear nuevos usuarios en MindBox y te detallamos los pasos necesarios.
Última actualización
