> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://support.mindbox.app/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://support.mindbox.app/recursos-humanos/gestion-de-usuarios/asignacion-de-roles.md). # Asignación de Roles Los **roles** en **MindBox** permite definir las opciones del menú y funcionalidades a las que tendrá acceso cada usuario. Su asignación permite adaptar el acceso de acuerdo con las responsabilidades que desempeña el personal administrativo dentro de la institución. Además de encontrarse registrado como personal en **MindBox**, será necesario que el empleado cuente con un registro en **Gestión de usuarios**. Este registro permitirá configurar su cuenta y asignarle los roles y permisos correspondientes a los apartados de la plataforma que requiera utilizar en su sesión. {% hint style="info" %} Es **importante** destacar que únicamente el administrador general de la plataforma tiene la facultad de asignar roles a los usuarios. Esta responsabilidad exclusiva garantiza que cada usuario reciba los permisos apropiados y pueda acceder únicamente a las funciones y áreas de la plataforma que le corresponden según su rol. {% endhint %} ### Asignación de roles Cuando se registra un nuevo usuario, este todavía no cuenta con los roles necesarios para acceder a los diferentes apartados administrativos de **MindBox**. Por ello, después de crear su cuenta será necesario asignarle los roles correspondientes a las actividades que realizará dentro de la plataforma. Para llevar a cabo esta configuración, diríjase al menú **`Personal > Recursos humanos > Usuarios y permisos`**.

Acceso al apartado de gestión de usuarios.

Al ingresar, se mostrará el listado de usuarios registrados. Localice al usuario al que desea asignar los roles mediante el campo de búsqueda o directamente en el listado. Una vez identificado, seleccione el botón **Acciones** y posteriormente la opción **Roles**.

Selección de un usuario para la asignación de roles.

Al seleccionar esta opción, se mostrará el apartado para la configuración de roles del usuario. En este podrá consultar sus datos generales y las diferentes categorías en las que se encuentran organizados los roles disponibles en **MindBox**.

Formulario para la asignación de roles a un usuario.

Para comenzar con la asignación, navegue entre las diferentes categorías disponibles. Dentro de cada una se mostrarán los roles correspondientes, los cuales podrán habilitarse marcando la casilla ubicada junto a cada opción. Seleccione únicamente aquellos roles que correspondan con las funciones que desempeñará el usuario. Por ejemplo, si requiere realizar actividades relacionadas con la configuración de la escuela o la gestión de cursos, será necesario habilitar los roles correspondientes dentro de dichas categorías.

Selección de roles de acuerdo con las funciones del usuario.

Una vez seleccionados todos los roles requeridos, seleccione el botón **Guardar**. **MindBox** registrará la configuración y el usuario podrá visualizar y acceder a las opciones del menú asociadas con los roles que le fueron asignados.

Configuración de los roles asignados al usuario guardada correctamente.

Sesión del usuario con los roles asignados en MindBox.

### Retiro de roles Los roles asignados también pueden retirarse cuando un usuario ya no requiera acceso a determinadas funciones de la plataforma, por ejemplo, debido a un cambio en sus actividades o responsabilidades dentro de la institución. Para retirar uno o más roles, localice al usuario mediante el campo de búsqueda o directamente en el listado. Una vez identificado, seleccione el botón **Acciones** y posteriormente la opción **Roles**.

Selección de un usuario para modificar sus roles.

Se mostrará nuevamente el formulario de asignación, donde podrá identificar los roles que se encuentran habilitados para el usuario. Desmarque las casillas correspondientes a aquellos que desea retirar.

Desactivación de roles asignados a un usuario.

Una vez realizados los cambios, seleccione el botón **Guardar**. A partir de esta modificación, el usuario dejará de visualizar y tener acceso a las opciones de **MindBox** relacionadas con los roles retirados.