Parámetros Adicionales
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Los parámetros son valores clave que permiten personalizar y ajustar diversos aspectos relacionados con la gestión académica y administrativa de la institución educativa. Al configurar estos parámetros, es posible adaptar la plataforma a las necesidades específicas de la institución, optimizando procesos como la inscripción, asignación de materias, generación de documentos y más.
Para poder configurar los diferentes parámetros de tu institución, nos dirigimos al menú Escuela > Configuración > Datos de la escuela. Posteriormente, se seleccionará la pestaña Configuración.
Al acceder a este apartado se mostrarán tres secciones en las cuales llevar a cabo la configuración de los siguientes parámetros.
Esta sección permite ajustar la configuración relacionada con lo que los estudiantes pueden ver y hacer dentro de la plataforma. Algunos de los campos incluyen:
¿Los estudiantes pueden ver los grupos disponibles?: este campo controla si los estudiantes pueden ver los grupos de materias disponibles para inscribirse según el periodo académico.
¿Los estudiantes pueden ver la capacidad de los grupos?: configura si los estudiantes pueden ver la capacidad y disponibilidad de los grupos en tiempo real.
¿Los estudiantes pueden editar sus datos personales?: define si los estudiantes tienen la posibilidad de editar sus datos personales desde su cuenta en la plataforma.
Modalidad de pago para nuevos ingresos: especifica cómo y cuándo se generan los cargos por matrícula a los nuevos estudiantes. Este campo puede tomar una de las siguientes opciones: como estudiante (generándose el cargo posterior a que se le asigne matrícula) y como aspirante (generándose el cargo posterior a su aceptación).
Este apartado está relacionado con las pólizas y acuerdos que la institución tiene con aseguradoras y centros de salud. Los campos en esta sección incluyen:
Aseguradora: permite ingresar el nombre de la aseguradora con la que la institución tiene un acuerdo para los estudiantes.
Número de póliza: aquí se debe ingresar el número de póliza que corresponde a los acuerdos aseguradores.
Centro de salud: permite agregar el centro de salud que está vinculado a la institución para ofrecer servicios de salud a los estudiantes.
Esta sección incluye configuraciones más específicas sobre cómo funciona la institución a nivel académico. Algunos de los campos clave son:
¿Cuántos periodos escolares tiene tu escuela al año?: este campo define la cantidad de periodos escolares que la institución maneja por año el cual puede ser anual, semestral, cuatrimestral, entre otros.
¿Cómo desea capturar las calificaciones parciales?: define el método en que se evaluarán las calificaciones parciales (con número o indicador).
¿Los docentes pueden ver materias con cero créditos?: establece si las materias sin créditos asignados podrán ser visibles para los docentes.
Una vez que se ingresó la información correspondiente, se seleccionará el botón Guardar. Con ello, la plataforma indicará si la configuración de la escuela se ha guardado correctamente.
En seguida te compartimos un video tutorial donde te mostraremos cómo configurar los parámetros que MindBox te ofrece para adecuarse a los procesos de tu institución.
