Datos del Aspirante
Última actualización
Última actualización
Una vez que el registro del aspirante se haya generado ya sea de forma manual como se explicó en el apartado de Registro de aspirantes, o bien, a través del proceso de nuevo ingreso del aspirante, se podrá llevar a cabo la edición de los datos capturados si se requiere o simplemente realizar la visualización de los mismos.
Para ello, nos dirigimos al menú Aspirantes > Proceso de ingreso > Listado de Aspirantes.
Al acceder a este apartado se mostrará un formulario que permitirá visualizar la información general y social de los aspirantes, la solicitud de ingreso del aspirante, entre otros aspectos.
Para conocer a detalle las demás funcionalidades que ofrece este apartado, se puede acceder al siguiente enlace: Gestión de aspirantes.
Para poder visualizar o modificar la información de los aspirantes de forma individual, se realizará la búsqueda del aspirante a través del formulario. Para esto, se pueden seleccionar algunos de los siguientes datos del formulario:
Periodo escolar (obligatorio): permite seleccionar el periodo escolar en el que se desea consultar a los aspirantes. Este campo es esencial para filtrar correctamente la información y gestionar únicamente los aspirantes correspondientes al periodo seleccionado.
Carrera: filtra a los aspirantes según la carrera a la que aplicaron, facilitando la búsqueda y organización de los registros en función del programa académico al que desean ingresar.
Número de solicitud: permite buscar a un aspirante ingresando su número de solicitud único, lo que agiliza la localización de registros específicos sin necesidad de aplicar múltiples filtros.
Nombre(s): campo donde se puede ingresar el nombre del aspirante para refinar la búsqueda y encontrar registros específicos dentro del listado de aspirantes.
Apellido: permite buscar aspirantes ingresando su apellido, lo que facilita la localización de candidatos en caso de no contar con su número de solicitud o información más detallada.
Género: permite filtrar a los aspirantes según su género. Se puede seleccionar una opción específica o elegir Cualquiera para incluir a todos los aspirantes sin distinción.
Turno: filtra a los aspirantes según el turno al que aplicaron (si aplica), lo que facilita la organización y gestión de los registros de acuerdo con la disponibilidad de horarios en la institución.
Campus: en caso de que la institución cuente con múltiples campus, este filtro permite seleccionar uno en particular para consultar únicamente los aspirantes registrados en esa sede específica.
Estatus de pago: permite filtrar a los aspirantes según su estado de pago, diferenciando entre aquellos que ya han realizado y liberado su pago y los que aún tienen un pago pendiente. Esto facilita el seguimiento de los aspirantes que necesitan completar este requisito antes de continuar con su proceso de admisión.
Registro de examen: muestra aspirantes con o sin folio de examen asignado, lo que permite verificar quiénes ya cuentan con un registro válido para presentar su evaluación y quiénes aún necesitan que se les asigne un folio.
Estatus de aceptación: filtra a los aspirantes según su estado en el proceso de admisión, permitiendo visualizar únicamente a aquellos que ya han sido aceptados o que aún están en proceso de admisión.
Una vez que se tiene al aspirante en cuestión, se seleccionará el botón Acciones. Con esta selección se mostrará un listado de acciones complementarias, tal como el acceso a los datos generales y socioeconómicos del estudiante. Así como la modificación y/o visualización de la solicitud de ingreso del aspirante en cuestión.
Al seleccionar la opción Datos generales del listado de acciones complementarias, el personal autorizado podrá acceder y modificar o revisar la información personal y general del aspirante.
Dentro de este formulario, se podrá llevar a cabo la revisión o modificación de todos los datos generales, datos del domicilio actual, datos complementarios y datos de la escuela de procedencia del aspirante.
En caso de haber realizado alguna modificación en la información general del aspirante, será necesario seleccionar el botón Guardar. Con ello, la plataforma indicará si se guardaron los datos correctamente. En caso contrario, se puede volver atrás mediante la selección del botón correspondiente.
Al seleccionar la opción Datos sociales del listado de acciones complementarias, el personal autorizado podrá acceder y modificar o revisar los datos socioeconómicos del aspirante.
Dentro de este formulario, se podrá llevar a cabo la visualización, captura o modificación de los datos familiares, del hogar y económicos que el aspirante registró durante su proceso de nuevo ingreso, o bien, que el personal autorizado capturó posterior a su registro en la plataforma.
En caso de haber realizado alguna modificación en la información socioeconómica del aspirante, será necesario seleccionar el botón Guardar. Con ello, la plataforma indicará si se guardaron los datos correctamente. En caso contrario, se puede volver atrás mediante la selección del botón correspondiente.
Al seleccionar la opción Solicitud del listado de acciones complementarias, el personal autorizado podrá acceder y modificar o revisar los datos de la solicitud de ingreso del aspirante.
Dentro de este formulario, se podrá llevar a cabo la visualización, captura o modificación de los datos que conforman la solicitud de ingreso del aspirante, los cuales registró durante su proceso de nuevo ingreso, o bien, que el personal autorizado capturó posterior a su registro en la plataforma.
En caso de haber realizado alguna modificación en la información de la solicitud de ingreso del aspirante, será necesario seleccionar el botón Guardar. Con ello, la plataforma indicará si se guardaron los datos correctamente. En caso contrario, se puede volver atrás mediante la selección del botón correspondiente.
