Gestión de Especialidades
Última actualización
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Las especialidades en una institución juegan un papel fundamental en la experiencia educativa de los estudiantes. La gestión efectiva de estas especialidades es esencial para asegurar que los estudiantes tengan acceso a áreas específicas de estudio y desarrollo profesional, que los prepare para los desafíos del mundo real. En este contexto, MindBox te ofrece las herramientas para llevar a cabo la administración de las especialidades de tu institución.
Para ello, nos dirigimos al menú Cursos > Planes > Especialidades.
En este apartado, se muestra por defecto el listado con todas las especialidades que se han registrado en la plataforma. Sin embargo, este apartado cuenta con un formulario en el que de acuerdo a los datos ingresados, MindBox aplica un filtro y muestra las especialidades que cumplan con las características indicadas. Dentro de los campos posibles a seleccionar se encuentran los siguientes:
Carrera / Retícula / Modalidad: en este campo se seleccionará la opción Todas, si se requiere el listado con las especialidades de todas las carreras registradas, o bien, la carrera con la versión de la retícula y modalidad correspondiente, si se requieren las especialidades de una carrera en específico.
Nombre: en este campo se ingresará el nombre completo o una fracción del nombre de la especialidad.
Una vez que se ingresó la información necesaria para realizar el filtrado de las especialidades, se seleccionará el botón Filtrar.
En este listado es posible observar los datos generales de la especialidad como la clave interna, el nombre completo con el que se registró, los créditos totales y optativos, el nombre de la carrera a la que pertenece, la versión de la retícula y la modalidad en que se ofrece.
Además, la plataforma brinda la posibilidad de editar o eliminar cada especialidad registrada de forma individual.
Filtrar y descargar el listado de especialidades
MindBox permite descargar el listado de especialidades que se han registrado en la plataforma de forma completa, o bien, filtrar y descargar solo los registros necesarios.
La información se puede filtrar por carrera con su respectivo año de retícula y modalidad, o bien, por nombre de la especialidad. Una vez seleccionados los campos requeridos, se seleccionará el botón Filtrar y posteriormente el botón Descargar. Esta acción descargará la lista de las especialidades registradas que cumplan con las características de los campos seleccionados.
La plataforma descargará un archivo .XLSX en el cual, se encontrará el listado de las especialidades con su respectiva información: la clave interna, la carrera a la que pertenece, el nombre completo de la especialidad, los créditos optativos y totales de la especialidad, la clave oficial y el estado de la especialidad (falso: inactiva; verdadero: activa).
Para registrar una nueva especialidad, se seleccionará el botón Nueva especialidad del formulario Listar especialidades.
Al seleccionar esta opción, se abrirá una nueva pantalla que mostrará el formulario para crear una nueva especialidad. En este formulario, se deben llenar los campos con la información correspondiente. Los campos con los que cuenta el formulario son los siguientes:
Carrera/Retícula/Modalidad: este campo se refiere a la carrera a la que estará asociada la especialidad, así como a la retícula y modalidad específicas de la carrera. Por ejemplo, se puede elegir la carrera "Ingeniería Civil / 2021 / Presencial".
Clave interna: se ingresará un código único utilizado internamente por la institución para identificar la especialidad. Suele ser un identificador alfanumérico de hasta cinco caracteres y específico para cada especialidad.
Clave oficial: se ingresará el código oficial asignado a la especialidad por alguna autoridad competente. Suele ser un código estandarizado que identifica la especialidad en registros oficiales.
Nombre completo: se ingresará el nombre completo de la especialidad, incluyendo cualquier especificación adicional que la distinga de otras especialidades similares.
Créditos: se indicará el número total de créditos académicos requeridos para cursar la carrera.
Créditos optativos: los créditos que el estudiante puede elegir de una lista de materias optativas para cumplir con los requisitos de la especialidad.
Activar especialidad: este campo indica si la especialidad está activa o inactiva en la plataforma. Al marcar la casilla, la especialidad estará activa y por tanto disponible para su selección por el estudiante.
Es importante considerar que, si una especialidad permanece como no activa, los estudiantes no podrán realizar la selección de la especialidad ni visualizar las materias correspondientes. Solo cuando la especialidad les sea asignada a través del perfil del personal autorizado, los estudiantes podrán acceder y seleccionar las materias de su especialidad.
Una vez que se llenaron los campos con los datos de la especialidad, se seleccionará el botón Guardar. De esta forma, la plataforma indicará si la especialidad se ha guardado correctamente y pasará a formar parte del listado de especialidades.
Ya que la especialidad se ha registrado correctamente, se seleccionará el botón Atrás hasta volver al listado principal de especialidades, con la finalidad de verificar que se haya guardado de manera correcta.
Para editar los datos generales de una especialidad, se realizará su búsqueda ya sea mediante el filtrado de las especialidades a través del formulario, o bien, navegando en el listado de las mismas. Una vez que se tiene la especialidad a modificar, se seleccionará el botón Editar de la fila correspondiente.
Esta acción mostrará nuevamente el formulario con los datos de la especialidad previamente cargados, los cuales podrán ser modificados. Una vez realizadas las modificaciones necesarias, se seleccionará el botón Guardar.
De esta forma la plataforma indicará si la especialidad se ha guardado correctamente y pasará a formar parte del listado de especialidades con las modificaciones realizadas. Se recomienda que una vez guardada la información de la especialidad, se vuelva al listado principal de especialidades y se verifique que se haya actualizado de manera correcta.
Para eliminar una especialidad, se realizará su búsqueda ya sea mediante el filtrado de las especialidades a través del formulario, o bien, navegando en el listado de las mismas. Una vez que se tiene la especialidad a retirar, se seleccionará el botón Eliminar de la fila correspondiente.
Cabe mencionar que la eliminación de una especialidad es posible siempre y cuando no tenga estudiantes registrados; de lo contrario no se podrá eliminar y la plataforma indicará que no es posible realizar la eliminación.
En cambio, si la especialidad no cuenta con estudiantes registrados, la especialidad podrá ser retirada y la plataforma indicará que se ha eliminado correctamente, con lo que se habrá dado de baja.
Una vez eliminada la especialidad, se recomienda volver al listado principal y se verifique que se haya eliminado de manera correcta.
