Constancia de Kárdex
Última actualización
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La constancia de un kárdex o historial de calificaciones es un documento oficial que detalla de manera completa el desempeño académico de un estudiante en cada una de las materias cursadas durante su trayectoria educativa. Este registro incluye información como las calificaciones obtenidas, los periodos en los que se cursaron las asignaturas, los créditos acumulados y el porcentaje de avance en el plan de estudios. Su relevancia radica en su utilidad para evaluar el progreso del estudiante, facilitar trámites administrativos como certificaciones, titulaciones o transferencias académicas, y servir como respaldo en procesos de selección para becas, empleo o programas de intercambio.
Para generar la impresión de la constancia de un kárdex o historial de calificaciones, nos dirigimos al menú Documentos > Constancias > kardex.
Al acceder a este apartado, se puede observar un formulario diseñado para la generación de la constancia del Kárdex o historial de calificaciones de un estudiante, el cual requiere información esencial para personalizar el documento. Los campos del formulario incluyen:
Número de matrícula: en este campo obligatorio se introducirá el número de matrícula único que identifica al estudiante. Este dato asegura que la constancia generada esté vinculada al estudiante correcto.
Periodo: este campo despliega una lista de periodos académicos disponibles para selección. Este campo asegura que la información reflejada en la constancia corresponda al periodo indicado.
Fecha de emisión: permite seleccionar la fecha en la que se emitirá el documento. Este dato se incluye en la constancia para indicar cuándo fue generada y asegura que el documento esté actualizado y válido para los fines requeridos.
Una vez completados los campos requeridos para la generación de la constancia de un kárdex, se seleccionará el botón Imprimir.
Con esta selección se generará la vista previa de un documento en formato PDF de la constancia del kardex del estudiante lista para su descarga o impresión.
Este documento contiene en una primera sección los datos generales del documento tal como la dependencia de expedición del documento, el número de oficio y de expediente, y el tipo de documento, especificando que se trata de una constancia. La segunda sección está dedicada a proporcionar los datos generales del estudiante, en la cual se menciona el nombre completo del estudiante, el número de matrícula, el programa académico que está cursando, el ciclo o periodo vigente, así como el grado en el cual se encuentra matriculado.
Mientras que en una tercera sección, se incluye una tabla detallada de materias por periodo académico organizada cronológicamente. Cada tabla muestra información importante, como la clave y nombre de la materia, el grado en el que se cursó cada asignatura, el valor de créditos (CR) de cada materia, la calificación obtenida por el estudiante en cada asignatura, el tipo de evaluación aplicado y observaciones relevantes, como estado de aprobación, reprobación o a curso especial. Al final de cada tabla, se resumen el promedio semestral y los créditos aprobados del estudiante, que reflejan el desempeño general en ese período.
En una cuarta sección, se indica un resumen de los promedios aritmético y de certificado, y del número de créditos cursados y aprobados, lo cual da una idea del rendimiento académico general del estudiante a lo largo de su trayectoria. También proporciona un resumen del progreso académico del estudiante, especificando el porcentaje de avance en el plan de estudios y la cantidad de créditos acumulados en comparación con el total requerido para completar el programa académico.
Finalmente, se incluye la fecha y lugar de emisión, así como un código QR y una cadena digital única para validar la autenticidad del documento, y el espacio para la firma del Jefe del Departamento de Servicios Escolares, lo cual otorga validez oficial a la constancia.
