Constancia de una Tira de Materias
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La constancia de una tira de materias es un documento esencial en la gestión académica que ofrece un resumen detallado del historial académico del estudiante. Este registro incluye todas las asignaturas que el estudiante ha cursado a lo largo de su trayectoria educativa, indicando los periodos en los que se inscribieron, las calificaciones obtenidas y los créditos acreditados. Su importancia radica en proporcionar una visión integral del progreso del estudiante dentro de su programa académico, permitiendo tanto a los estudiantes como a las instituciones llevar un control claro y preciso sobre el cumplimiento del plan de estudios, identificar materias pendientes y facilitar trámites administrativos relacionados con la certificación o transferencia académica.
Para generar la impresión de la constancia de una tira de materias, nos dirigimos al menú Documentos > Constancias > Tira de materias.
Al acceder al apartado para la generación de la constancia de una tira de materias, se puede observar un formulario diseñado para capturar la información necesaria del estudiante. Este formulario incluye los siguientes campos:
Número de matrícula: este campo permite ingresar el número de matrícula del estudiante, asegurando que la constancia sea generada para el estudiante correcto dentro de la plataforma.
Periodo: permite seleccionar el ciclo escolar o periodo académico específico en el que se desea emitir la tira de materias.
Fecha de emisión: este campo proporciona la opción de establecer la fecha en la que se emitirá la constancia. Esto asegura que el documento tenga validez administrativa al reflejar la fecha actual o una fecha específica.
Una vez completados los campos requeridos para la generación de la constancia de una tira de materias, se seleccionará el botón Imprimir.
Con esta selección, se generará la vista previa de un documento en formato PDF de la constancia de una tira de materias del estudiante lista para su descarga o impresión.
En una primera sección del documento se especifican los datos generales del documento tal como la dependencia de expedición del documento, el número de oficio y de expediente, y el tipo de documento, especificando que se trata de una constancia.
La segunda sección está dedicada a proporcionar información específica sobre el estatus académico del estudiante tal como el nombre completo del estudiante, su número de matrícula, el grado que se encuentra cursando, el programa académico en el que está inscrito, y el periodo escolar correspondiente.
Mientras que en una tercera sección, se incluye un listado detallado de las materias cursadas por el estudiante. Cada columna de la tabla muestra información importante, como la clave y nombre de la materia, el valor de créditos (CR) de cada materia, el grado en el que se cursó cada asignatura, el periodo académico en el que se cursó la materia, la calificación obtenida por el estudiante en cada asignatura y el tipo de evaluación aplicado.
También proporciona un resumen del progreso académico del estudiante, especificando el porcentaje de avance en el plan de estudios y la cantidad de créditos acumulados en comparación con el total requerido para completar el programa académico. Se indica además, el promedio que aparece en el certificado, lo cual da una idea del rendimiento académico general del estudiante a lo largo de su trayectoria.
Finalmente, se incluye la fecha y lugar de emisión, así como un código QR y una cadena digital única para validar la autenticidad del documento, y el espacio para la firma del Jefe del Departamento de Servicios Escolares, lo cual otorga validez oficial a la constancia.
