Constancia de Avance
Última actualización
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Las constancias de avance académico son documentos oficiales emitidos por las instituciones educativas que detallan el progreso de un estudiante dentro de su programa de estudios. Estas constancias son fundamentales para reflejar el porcentaje de materias y créditos cursados, así como los resultados obtenidos en cada una de ellas. Su importancia radica en brindar a los estudiantes una herramienta útil para demostrar su avance en situaciones como postulaciones a becas, intercambios académicos, solicitudes laborales o procesos de transferencia de créditos. Además, estas constancias permiten a las instituciones y estudiantes llevar un registro claro y ordenado de su trayectoria académica, asegurando transparencia y respaldo en el cumplimiento de los objetivos educativos.
Para generar la impresión de una constancia de avance académico, nos dirigimos al menú Documentos > Constancias > Avance.
Al acceder a este apartado, se mostrará un formulario diseñado para generar la constancia de avance académico de un estudiante en un periodo específico. Este formulario contiene los siguientes campos:
Número de matrícula: este campo es obligatorio y se utiliza para ingresar el número de matrícula único que identifica al estudiante. Permite vincular la constancia con el historial académico del estudiante en la base de datos.
Periodo: este campo despliega una lista de periodos académicos disponibles para selección. El usuario debe elegir el periodo correspondiente al avance académico que desea reflejar en la constancia.
Fecha de emisión: permite seleccionar la fecha en la que se emitirá el documento. Este dato se incluye en la constancia para indicar cuándo fue generada.
Una vez completados los campos requeridos para la generación de la constancia de avance académico, se seleccionará el botón Imprimir.
Con esta selección, se generará la vista previa de un documento en formato PDF de la constancia de avance académico del estudiante lista para su descarga o impresión.
En una primera sección del documento se especifican los datos generales del documento tal como la dependencia de expedición del documento, el número de oficio y de expediente, y el tipo de documento, especificando que se trata de una constancia.
La segunda sección está dedicada a proporcionar la información del estudiante y su avance académico, en la cual se menciona el nombre completo del estudiante junto con su número de matrícula, el periodo académico en el cual está inscrito, su grado actual y el programa académico al que pertenece. Se menciona el total de créditos acumulados por el estudiante, indicando cuántos de los créditos totales del plan de estudios han sido acreditados. Así como también el porcentaje de avance académico con base en los créditos cursados.
Finalmente, se incluye la fecha y lugar de emisión, así como un código QR y una cadena digital única para validar la autenticidad del documento, y el espacio para la firma del Jefe del Departamento de Servicios Escolares, lo cual otorga validez oficial a la constancia.
