Préstamo de Docentes
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El préstamo de docentes entre departamentos es una práctica común en muchas instituciones educativas, que permite optimizar los recursos humanos y promover la colaboración entre áreas académicas. Este proceso implica la asignación temporal de un docente de un departamento a otro para cubrir necesidades específicas, como impartir clases, realizar investigaciones o participar en proyectos interdisciplinarios.
En este contexto, MindBox permite que cada uno de los usuarios del tipo docente tengan un acceso especial limitado al área académica a la que se encuentran adscritos. Para ello, nos dirigimos al menú Personal > Docente > Préstamo de área.
Una vez que se accede al apartado de préstamo de docentes, se mostrará un listado que incluye los datos de identificación de los docentes que se encuentran en préstamo tal como su RFC y nombre completo, así como también el departamento en préstamo y el periodo en el cual se realizará o realizó el préstamo. Además, la plataforma brinda la posibilidad de eliminar cada registro de manera individual.
MindBox permite descargar el listado de docentes en préstamo que se han registrado en este apartado. Es posible descargar la lista completa de los docentes prestados, o bien, filtrar y descargar solo los registros necesarios. Se podrá filtrar la información por periodo, docente, o bien, por área académica o departamento, para ello solo es necesario llenar el formulario con el campo que deseado y seleccionar el botón Filtrar, y posteriormente el botón Descargar. Si no se tiene ningún filtro activo y se selecciona el botón Descargar, se descargará la lista completa de docentes que se tienen en el listado.
La plataforma descargará un archivo .XLSX en el cual se encontrará el listado de docentes en préstamo e información adicional tal como el periodo de préstamo, el RFC y nombre completo del docente y el departamento al cual se realizará el préstamo.
Para registrar un nuevo préstamo de docente, se seleccionará el botón Nuevo préstamo del formulario Listado de préstamo de docente a otra área académica.
Al seleccionar esta opción, se desplegará un nuevo formulario en el que se elegirá el periodo en el cual se efectuará el préstamo. Al especificar el periodo, el formulario se expandirá, permitiendo seleccionar al docente de una lista desplegable y asignar el área académica a la que será prestado. Una vez seleccionados los datos correspondientes, se deberá seleccionar el botón Guardar.
Una vez que se guardó la información, la plataforma indicará si el registro se ha realizado correctamente y pasará a formar parte del listado de docentes en préstamo. Con este registro de préstamo, la plataforma permitirá que el docente sea visible en la asignación de grupos correspondientes al área de préstamo.
Para eliminar un registro de préstamo de docente, se realizará la búsqueda del registro ya sea mediante el filtrado de los docentes a través del formulario, o bien, navegando en el listado de los mismos. Una vez que se tiene el registro a retirar, se seleccionará el botón Eliminar de la fila correspondiente al docente al que se le retirará el préstamo.
Una vez realizada esta selección, la plataforma notificará que si ha eliminado el registro de préstamo del docente de manera correcta. Esta acción permitirá remover el préstamo de forma inmediata, asegurando que la asignación anterior quede sin efecto en la plataforma.
En seguida te compartimos un video tutorial donde te mostraremos cómo se realiza el préstamo de docentes a otras áreas académicas en MindBox.
