Seguimiento Docente
Última actualización
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El monitoreo o seguimiento del personal docente permite consultar el trabajo y el progreso del docente en su labor educativa dentro del proceso reglamentado. Este seguimiento puede incluir varias actividades, como la planificación y programación del docente y la gestión de calificaciones.
Para iniciar con el seguimiento de los docentes, nos dirigimos al menú Estadísticas > Docente > Seguimiento .
Al acceder a este apartado se mostrará un formulario, el cual al seleccionarse algunos de los campos que se desean filtrar, principalmente por periodo, se mostrará una lista de los docentes que cumplan con las características definidas. Dentro de los campos posibles a seleccionar se encuentran los siguientes:
Periodo: se seleccionará el período escolar durante el cual se llevará a cabo el seguimiento del docente.
Academia: se elegirá el departamento académico al que pertenece el o los docentes que serán objeto del seguimiento. También es posible seleccionar la opción Todos si se requiere que muestre a todo docente de cada una de los departamentos académicos.
RFC: se ingresará el Registro Federal del Contribuyente que sirve como identificador individual de cada trabajador dentro de la plataforma.
Nombre y Apellido: en estos campos se ingresará el nombre completo del docente que será objeto del seguimiento.
Una vez que se ingresó la información necesaria para realizar el filtrado de los docentes, se seleccionará el botón Filtrar.
Esta acción mostrará un listado de docentes en el cual será posible observar un resumen del seguimiento académico de los docentes. Esta información se encuentra organizada por asignatura y se detalla el avance y cumplimiento de cada una de las materias asignadas al docente, facilitando el monitoreo de la planeación y el rendimiento académico.
Dentro de esta información se encuentran los datos de identificación del docente como el RFC, nombre y departamento o academia al cual está adscrito. Por debajo de esta información, es posible visualizar una tabla con información referente al curso, tal como la clave y nombre de las materias que son impartidas por cada docente, el grupo donde se imparte la materia, el estado de la planeación de cada materia, señalando si está Realizada o Sin realizar, así como también la fecha y hora de la última actualización en caso de estar realizada, el numero de unidades evaluadas en relación al total, el promedio de las calificaciones de las unidades evaluadas y el porcentaje de cumplimiento de los objetivos evaluados para cada materia, marcándose con un código de color rojo representando un cumplimiento bajo, negro indicando un cumplimiento intermedio, y verde señalando que se ha alcanzado el cumplimiento completo de los objetivos.
Además, la plataforma ofrece la posibilidad de acceder al seguimiento detallado de cada materia de forma individual, permitiendo a los usuarios visualizar aspectos específicos del progreso académico de cada docente.
MindBox permite descargar el progreso de las actividades generales de los docentes que se han realizado en la plataforma de manera completa, o bien, filtrar y descargar solo los registros necesarios.
Se puede filtrar la información principalmente por periodo, o bien, añadir otro filtro como el RCF, academia o departamento y nombre o apellidos. También es posible ordenar la información por RFC, nombre y departamento o academia al cual está adscrito. Una vez seleccionados los campos requeridos, se seleccionará botón Filtrar y posteriormente el botón Descargar.
La plataforma descargará un archivo .XLSX en el cual se encontrará el listado de docentes con la información correspondiente tal como el RFC y nombre del docente, el departamento o academia a la que está adscrito el docente, la clave y nombre de la materia que imparte el docente, el grupo al que pertenece la materia, la fecha y hora de cuando se realizó la planeación, el número de unidades evaluadas, el número total unidades, el promedio de las calificaciones de las unidades evaluadas y el porcentaje de cumplimiento de los objetivos evaluados para cada materia.
Nota: es importante tener en cuenta que la cantidad de registros por archivo que puede descargar tu institución tiene un límite. Por lo que si aparece un mensaje como el siguiente al realizar una descarga de información, será necesario que se refine la búsqueda haciendo uso de los campos formulario de filtrado. De esta manera al reducir el número de registros que se descargarán, la plataforma permitirá la descarga.
Para visualizar la información detallada de un curso específico asignado a un docente en particular, se debe realizar la búsqueda del docente a través del formulario, o bien, navegando en el listado de los mismos. Una vez que se tiene al personal en cuestión, se seleccionará el botón Seguimiento de la fila correspondiente del curso a realizar el seguimiento.
Al realizar esta acción, se abrirá una nueva pantalla que permite un seguimiento detallado del curso para esa materia en particular. En esta sección, el usuario podrá visualizar información clave, como el nombre completo del docente, el departamento de adscripción, la clave y el nombre del curso, el grupo asignado, el periodo escolar en el que se imparte, el programa académico junto con el año de retícula y la modalidad del curso, así como el número de estudiantes inscritos.
Además, la plataforma facilita la consulta del horario de clases asignado al docente, el avance en las evaluaciones, las calificaciones parciales obtenidas por los estudiantes y la calificación final, brindando una visión integral del progreso y rendimiento en el curso.
Para visualizar el horario de clases asignado al docente para la materia en cuestión, se deberá seleccionar la pestaña Horario.
El horario se presentará en una cuadrícula organizada por los días de la semana mostrando los bloques de tiempo específicos asignados a la materia, en los cuales se podrá observar el horario y el aula designada.
Para visualizar el avance en las evaluaciones y las calificaciones parciales obtenidas por los estudiantes inscritos en la materia asignada al docente en cuestión, se deberá seleccionar la pestaña Calificaciones parciales.
Esta selección mostrará una tabla con los estudiantes que se encuentran inscritos en la materia seleccionada con sus respectivas calificaciones por unidades u otras evaluaciones registradas, así como otros datos relevantes. Dentro de esta tabla se encontrará la siguiente información:
Número de matrícula: muestra el número de control asignado a cada estudiante, el cual permite identificarlo de manera única en la plataforma.
Estudiante: indica el nombre completo del estudiante registrado en el curso.
Curso: indica el estado de inscripción del estudiante en la materia, reflejando si la cursa en su periodo regular, bajo el término Normal, o si está en una modalidad de repetición, apareciendo como Repetición.
Unidades: muestra las calificaciones obtenidas por cada estudiante en las distintas unidades del curso, detallando su desempeño en cada una de ellas.
Otras evaluaciones: presenta las calificaciones de otras evaluaciones adicionales, como una evaluación diagnóstica o reportes intermedios complementarios.
Promedio: muestra el promedio general de todas las evaluaciones registradas para el curso, proporcionando una visión resumida del rendimiento global de la materia.
Para visualizar las calificaciones finales obtenidas por los estudiantes inscritos en la materia asignada al docente en cuestión, se deberá seleccionar la pestaña Calificaciones finales.
Esta selección mostrará una tabla con los estudiantes que se encuentran inscritos en la materia seleccionada con sus respectiva calificación final del curso, así como otros datos relevantes. Dentro de esta tabla se encontrará la siguiente información:
Número de matrícula: muestra el número de control asignado a cada estudiante, el cual permite identificarlo de manera única en la plataforma.
Estudiante: indica el nombre completo del estudiante registrado en el curso.
Curso: indica el estado de inscripción del estudiante en la materia, reflejando si la cursa en su periodo regular, bajo el término Normal, o si está en una modalidad de repetición, apareciendo como Repetición.
Calificación: muestra la calificación final obtenida por el estudiante en la materia, indicando su rendimiento general.
Tipo de evaluación: especifica el tipo de evaluación aplicado en la materia, el cual se eligió en función de la calificación y el estatus del curso (normal o de repetición) del estudiante.
Desertó: indica si el estudiante abandonó la materia, mostrando un Sí si hubo deserción y un No si el estudiante continuó el curso hasta el final.
Promedio: muestra el promedio general de todas las calificaciones finales registradas para el curso, proporcionando una visión resumida del rendimiento global de la materia.
Si el docente ya realizó la planeación de la materia que impartirá o en dado caso que impartió, en la pantalla principal del apartado de Seguimiento de actividades, se mostrará el estatus de planeación como Realizada.
Este estatus, permitirá que al momento de seleccionar el botón de Seguimiento de alguno de los cursos asignados al docente se habilite un botón para llevar a cabo la impresión de diversos documentos.
Al seleccionar el botón Imprimir, se desplegará un listado de documentos que serán posibles de descargar o imprimir. Estos documentos incluyen la planeación o gestión del curso, el seguimiento del curso, el reporte de unidades del curso y el reporte final del curso.
En cambio si el estatus de la materia seleccionada se encuentra como Sin realizar, no se podrá llevar a cabo la descarga e impresión de los documentos antes mencionados.
A continuación se detallará lo que contiene cada uno de los documento que se pueden generar en este apartado al seleccionarse para su impresión.
La planeación o gestión del curso de una materia implica la organización y estructuración de todos los elementos necesarios para impartir eficazmente el contenido educativo.
Al seleccionarse la opción Planeación de la lista desplegable del botón Imprimir, se generará el documento correspondiente. En este documento se mostrará la siguiente información:
Información general de la materia: incluye detalles clave sobre la materia, como el departamento al que pertenece, el periodo en el que se realizó la planeación del curso, el nombre de la materia, el grupo asignado, el programa académico al que pertenece, la clave oficial e interna de la materia, el desglose de horas prácticas y teóricas, y los créditos otorgados por completarla. Esta información ofrece un panorama completo de la estructura del curso.
Objetivo de la materia: define el propósito o meta principal de la materia, es decir, los resultados de aprendizaje y habilidades que se espera que los estudiantes desarrollen a lo largo del curso.
Caracterización de la asignatura: describe el aporte de la materia al perfil profesional del estudiante, explicando cómo se integra dentro del plan de estudios y su relevancia para la formación integral en el programa académico elegido.
Intención didáctica: proporciona una guía detallada sobre la estructura del curso, incluyendo los temas y contenidos que se abordarán y las habilidades que se espera que los estudiantes adquieran. Este apartado orienta al docente y al estudiante sobre el enfoque pedagógico del curso.
Análisis por competencias específicas: identifica y describe las competencias clave que los estudiantes deben finalizar durante el curso. Incluye los temas y subtemas, la instrumentación y las semanas programadas para cada competencia, así como los criterios de desempeño para evaluar si los estudiantes cumplen con los objetivos del curso; los niveles de desempeño que los estudiantes pueden alcanzar en cada competencia y los criterios de evaluación aplicados para medir el desempeño; y progreso de los estudiantes, y la distribución porcentual de la evaluación para evidencias de aprendizaje en función de los indicadores alcanzados.
Fuentes de información: enlista la bibliografía y recursos de apoyo recomendados para complementar el aprendizaje, como libros, artículos y otros materiales relevantes al contenido de la materia.
Firma de responsables: el documento cuenta con secciones para la firma del docente a cargo y del jefe de departamento, garantizando la validez oficial del documento.
Además, este documento finaliza con la fecha de elaboración y el nombre y lema de la institución.
El monitoreo o seguimiento del personal docente permite consultar el trabajo y el progreso del docente en su labor educativa dentro del proceso reglamentado.
Al seleccionar la opción Seguimiento de la lista desplegable del botón Imprimir, se generará un documento en el que se mostrará el desarrollo del curso en sí mismo. Este documento contiene la siguiente información:
Información general de la materia: incluye detalles generales sobre la materia, como el departamento al que pertenece, el periodo en curso, el nombre de la materia, el grupo asignado, el programa académico al que pertenece, la clave oficial e interna de la materia, el desglose de horas prácticas y teóricas, y los créditos otorgados por completarla. Esta información ofrece un panorama completo de la estructura del curso.
Horario: detalla los días, horas y aulas donde se imparte la materia, lo cual permite una organización visual del tiempo y del espacio asignado al curso.
Competencias: muestra las competencias que los estudiantes deben desarrollar durante el curso. Dentro de cada competencia, se especifican los subtemas que serán cubiertos. Cada subtema corresponde a un tema específico de estudio, estructurado para que los estudiantes adquieran un conocimiento detallado y completo sobre el área. Además, se incluyen las actividades de aprendizaje que se utilizarán para abordar la competencia.
Calendario de subtemas: muestra la semana del semestre en la que se impartirá cada subtema, facilitando la planificación semanal de los contenidos. Además, proporciona las fechas de la semana programada y la semana en que los subtemas han sido cubiertos.
Semana de evaluación: indica las semanas designadas para la evaluación de cada competencia, lo cual permite medir el avance y cumplimiento de los objetivos de aprendizaje.
Firma de Responsables: el documento cuenta con secciones para la firma del docente a cargo y del jefe de departamento, garantizando la validez oficial del documento.
Además, este documento finaliza con la fecha de elaboración y el nombre y lema de la institución.
El reporte Intermedio del Curso es un documento que proporciona un análisis detallado sobre el progreso de un curso a mitad de su periodo. Este reporte es común en instituciones académicas que buscan monitorear y evaluar el avance de los estudiantes y docentes respecto a los objetivos y competencias establecidos al inicio del curso.
Al seleccionar la opción Rep. unidades de la lista desplegable del botón Imprimir, se generará el documento que corresponde al Reporte intermedio del curso. Este documento permite visualizar la evaluación del rendimiento y el progreso de los estudiantes a mitad del semestre o del periodo académico de las materias impartidas por el docente seleccionado. En este reporte es posible encontrar la siguiente información:
Información general del curso: incluye información básica como el nombre del docente asignado al curso, el departamento, y el periodo correspondiente del reporte.
Detalles por asignatura: cada asignatura asignada al docente en cuestión se mostrará en una sección específica. Dentro de cada asignatura, se detalla:
Asignatura: la clave y nombre de la materia asignada al docente en cuestión.
Grupo: indica la clave asignada del grupo de asociado a la materia.
Paralelos: mostrará un Si o un No dependiendo si la materia cuenta con grupos paralelos.
Estudiantes: indica el número de estudiantes inscritos en la materia y grupo específicos.
Porcentaje de aprobación/reprobación: presenta el porcentaje de estudiantes que aprobaron o reprobaron la evaluación diagnóstica inicial, proporcionando también un promedio de calificaciones para dicha evaluación.
Unidades evaluadas: dentro de cada asignatura, el reporte desglosa las unidades y detalla el porcentaje de estudiantes acreditados, no acreditados y aquellos que no se presentaron en cada unidad, permitiendo un análisis más detallado del rendimiento.
Firma y validación: al final del documento, se incluyen los espacios para la firma del docente y la validación por parte del jefe de departamento, junto con la fecha de elaboración del reporte y el nombre y lema de la institución.
El Reporte Final del Curso es un documento que recopila y presenta los resultados finales de un curso una vez que ha concluido. Su propósito es reflejar el cumplimiento de los objetivos académicos, el desempeño de los estudiantes y el desarrollo de las actividades programadas.
Al seleccionar la opción Rep. final de la lista desplegable del botón Imprimir, se generará el documento que corresponde al Reporte de fin de curso. Este documento resume el desempeño académico de los estudiantes al finalizar una asignatura o materia específica dentro de su programa de estudios. En este reporte se podrá encontrar la siguiente información:
Información general del curso: incluye información básica como el nombre del docente asignado al curso, el departamento al que pertenece, y el periodo académico al que corresponde el reporte.
Detalles por asignaturas: cada asignatura incluye el nombre y clave de la materia, el grupo al que fue impartida, si existen grupos paralelos o no, y el número total de estudiantes que cursaron la materia.
Resultados por asignatura:
Diagnóstico: esta sección indica los resultados de las evaluaciones diagnósticas realizadas al inicio del curso. Muestra el porcentaje de estudiantes aprobados y no aprobados, y un promedio de las calificaciones obtenidas en la evaluación diagnóstica en caso de haberse realizado.
Acreditados y no acreditados: se muestra el desempeño final de los estudiantes, detallando:
1a OP y 2a OP: el porcentaje de los resultados obtenidos en la primera y segunda oportunidad de evaluación.
Total: indica el porcentaje total de estudiantes acreditados en la materia.
Promedio: muestra el promedio de las calificaciones finales de los estudiantes aprobados.
No aprobados y desertados: indica el porcentaje de estudiantes que no aprobaron la asignatura y que en su caso desertaron la materia.
Firma y validación: al final del documento, se incluyen los espacios para la firma del docente y la validación por parte del jefe de departamento, junto con la fecha de elaboración del reporte y el nombre y lema de la institución.
