Residencia Profesional
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La residencia profesional es otra de las actividades obligatorias en muchas instituciones educativas en la que los estudiantes tienen la oportunidad de aplicar los conocimientos teóricos adquiridos en un entorno laboral real. Este programa ofrece a los estudiantes la posibilidad de integrarse en empresas, instituciones públicas o privadas, con el objetivo de desarrollar competencias profesionales, adquirir experiencia práctica y contribuir al desarrollo de proyectos que impacten en el ámbito laboral y social. A través de las residencias profesionales, los estudiantes tienen la oportunidad de enfrentarse a desafíos reales, trabajar en equipo, y consolidar su formación académica, preparándolos para su inserción en el mercado laboral al concluir su carrera universitaria.
Para realizar una correcta gestión de las residencia profesional en MindBox, es necesario tener en cuenta que ésta se compone de varios elementos y pasos previos para llevarla a cabo.
Registro de la materia de residencia profesional
El primer paso a seguir es realizar la configuración de la residencia profesional como materia, para ello nos dirigimos al menú Cursos > Planes > Materias.
Dentro de este apartado, para poder llevar a cabo el registro de la materia de residencia profesional, se seleccionará el botón Nueva materia del formulario Listar materias.
Al seleccionar esta opción, se abrirá una nueva pantalla que mostrará el formulario para crear la materia de residencia profesional. En este formulario, se deben llenar los campos con la información correspondiente. Los campos con los que cuenta el formulario son los siguientes:
Área académica: se seleccionará el área temática o el departamento académico al que pertenecerá la materia de residencia profesional.
Nivel escolar: se elegirá el nivel educativo al que pertenecerá la materia de residencia profesional, como por ejemplo licenciatura.
Tipo de materia: se seleccionará el tipo de materia de residencia profesional como Materia Curricular Base, esto debido a que en MindBox cada materia que se registra en el historial de materias (Kárdex) deberá configurarse como Materia Curricular Base.
Clave: se ingresará un identificador único asignado de no más de siete caracteres a la materia de residencia profesional dentro de la institución. Esta clave se utilizará para identificarla de manera precisa en la base de datos.
Nombre completo: este campo deberá ser llenado con el nombre de RESIDENCIA PROFESIONAL y en mayúsculas, lo cual garantiza que sea reconocida como tal en la plataforma y de esta forma se puedan aplicar las validaciones correspondientes como por ejemplo el haberse aprobado el 70% de los créditos de la carrera e incorporar la materia al módulo de vinculación.
Nombre abreviado: se ingresará una versión corta del nombre completo de la materia de residencia profesional, que se utilizará en lugares donde el espacio es limitado.
Una vez que se llenaron los campos con los datos de la materia de residencia profesional, se seleccionará el botón Guardar. De esta forma, la plataforma indicará si la residencia profesional se ha guardado correctamente y podrá ser incorporada a la retícula.
Edición en la configuración de la materia de residencia profesional
En caso de que ya se tenga registrada la materia de residencia profesional, se realizará su búsqueda a través del formulario Listar materias y de la selección del botón Filtrar. De forma que se pueda verificar que se haya configurado de manera correcta, o en caso de que no sea así, ésta se pueda modificar.
Una vez que se tiene la materia de residencia profesional, se seleccionará el botón Editar de la fila correspondiente.
Esta acción mostrará nuevamente el formulario con los datos de la materia de residencia profesional previamente cargados, los cuales podrán ser modificados en caso de ser necesario a excepción de la clave. Dentro de este formulario es necesario tomar en cuenta los siguientes aspectos:
El primer aspecto a revisar es que el campo tipo de materia tenga como valor Materia Curricular Base, esto debido a que en MindBox cada materia que se registra en el historial de materias (Kárdex) deberá configurarse como Materia Curricular Base.
El segundo aspecto a considerar es el nombre completo de la materia, en este campo se deberá ingresar el nombre Residencia profesional, de forma que se garantice que será reconocida como tal en la plataforma y de esta forma se puedan aplicar las validaciones correspondientes como por ejemplo el haberse aprobado el 70% de los créditos de la carrera.
Una vez realizadas las modificaciones necesarias, se seleccionará el botón Guardar. De esta forma la materia de residencias profesionales podrá ser incorporada a la retícula.
Si requiere conocer más a detalle sobre cómo realizar el registro o la edición de una materia, puede acceder al siguiente enlace: Materias.
Una vez que se tiene configurada la residencia profesional como materia, el siguiente paso es su registro en la retícula deseada. Para ello, nos dirigimos al menú Cursos > Planes > Retículas.
En este apartado se mostrará un formulario en el cual se seleccionará la carrera con su respectivo año de retícula y modalidad, a la cual se le hará el registro de la materia de residencia profesional.
Una vez que se eligió la carrera, la plataforma abrirá otra pantalla en la que se mostrará un formulario con la carrera seleccionada y un campo con las especialidades si es que cuenta con ellas. Asimismo, se mostrará una cuadrícula en la que se podrán ver las materias con las que cuenta la retícula de dicha carrera.
Registro de la materia de residencia profesional en la retícula
Para llevar a cabo el registro de la materia de residencia profesional, se hará clic en el botón Seleccionar del recuadro de la cuadrícula donde se requiere registrar.
Esto abrirá un formulario en el cual se elegirá el área académica al cual pertenece la materia de residencia profesional, y posteriormente se seleccionará el botón Siguiente.
En seguida, se ampliará el formulario y se deberá elegir la materia de residencia profesional del listado que se despliega en el campo de materia. Una vez elegida, se seleccionará el botón Siguiente.
Esta acción volverá a ampliar el formulario de materia de retícula, en el cual se ingresarán algunos detalles específicos de la materia de residencia profesional como los que se mencionan a continuación:
Clave oficial: se ingresará el código estandarizado y oficial otorgada por la autoridad competente de la materia de residencia profesional.
Orden en el certificado: se indicará el orden en el que aparecerá la materia de residencia profesional en el certificado o expediente académico del estudiante.
Estatus: se elegirá el estado actual de la materia de residencia profesional, la cual puede estar como activa o inactiva.
Horas teóricas: se ingresará la cantidad de horas dedicadas a la materia de forma teórica.
Horas prácticas: se indicará la cantidad de horas dedicadas a las actividades prácticas asociadas a la materia.
Créditos totales: se ingresará el número total de créditos asignados a la materia de residencia profesional, que será utilizado para calcular el avance académico del estudiante. Se recomienda que el número de créditos totales sea mayor al número de créditos configurado como carga mínima en la carrera, de forma que si solo se necesita cursar la residencia profesional en un solo semestre, no se tenga que recurrir a una autorización para poder seleccionarse.
Créditos de prerrequisito: se especificarán los créditos que el estudiante debe haber cursado previamente para poder inscribirse en la materia. Se recomienda asignar un número de créditos de prerrequisito, de forma que el estudiante no solo la pueda seleccionar hasta 9no semestre como en el ejemplo mostrado, si no que además tenga cierto avance curricular antes de ser cursada.
Nota: en caso de que la materia de residencia profesional solo tenga horas prácticas sin horas teóricas, o viceversa, se debe ingresar un cero en el campo correspondiente para completar el registro. De igual manera, si la materia no contará con créditos de prerrequisito, se debe ingresar un cero en el campo de créditos prerrequisito.
Una vez que se llenaron los campos del formulario materia de retícula con la información correspondiente, se seleccionará el botón Siguiente. Con ello, la plataforma indicará si la materia de residencia profesional se ha guardado correctamente y quedará configurada dentro de la retícula.
Es recomendable seleccionar una vez más la materia de residencia profesional y agregarle la materia de servicio social como materia de prerrequisito, de forma que una vez que el estudiante haya realizado su servicio social, cumpla con los créditos de prerrequisito y que se encuentre en 9no semestre (como se indica en el ejemplo), pueda realizar la residencia profesional.
Una vez que se se seleccionaron los requisitos de la materia de residencia profesional, se seleccionará el botón Guardar. Con ello, la plataforma incluirá a la configuración de la materia el prerrequisito de la residencia profesional y la mostrará debajo de los formularios de la materia.
Edición de la materia de residencia profesional en la retícula
En caso de que ya se tenga registrada la materia de residencia profesional dentro de la retícula, se realizará su búsqueda. Una vez que se tiene la materia de residencia profesional se seleccionará, de forma que se pueda verificar que se haya configurado de forma correcta, o en caso de que no sea así, se pueda modificar.
Esta acción mostrará nuevamente el formulario con los datos generales de la materia de residencia profesional previamente cargados, los cuales podrán ser modificados en caso de ser necesario a excepción del área académica y la materia. Dentro de este formulario es necesario tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:
La primera recomendación es que en el campo créditos totales tenga como valor un número de créditos mayor al número configurado como carga mínima en la carrera, de forma que si el estudiante necesita solo cursar la residencia profesional en un solo semestre, no se tenga que recurrir a realizar una autorización para que pueda seleccionarla.
La segunda recomendación es asignar un número de créditos de prerrequisito, de forma que el estudiante no solo pueda seleccionar la materia de residencia profesional hasta 9no semestre como en el ejemplo mostrado, si no que además tenga cierto avance curricular antes de ser cursada.
La tercera recomendación es que una vez que realizaron las modificaciones pertinentes en el formulario materia de retícula con la información correspondiente y se seleccionará el botón Siguiente. Se seleccione una vez más la materia de residencia profesional y se agregue la materia de servicio social como materia de prerrequisito, de forma que una vez que el estudiante haya realizado su servicio social, cumpla con los créditos de prerrequisito y que se encuentre en 9no semestre (como se indica en el ejemplo), pueda realizar la residencia profesional.
Una vez realizadas las modificaciones necesarias, se seleccionará el botón Siguiente. En dado caso de que se requiera cambiar de materia de residencia profesional, se deberá seleccionar el botón Eliminar, de forma que se podrá volver a registrar otra materia de residencia profesional, llevando a cabo el mismo procedimiento antes descrito. De esta forma la materia de residencia profesional quedará configurada dentro de la retícula.
Si requiere conocer más a detalle sobre cómo realizar el registro de la materia en la retícula o la edición de los datos generales de una materia dentro de la retícula, puede acceder al siguiente enlace: Retículas.
Una vez que se tiene la configuración básica y permanente de la residencia profesional, es necesario llevar a cabo una configuración semestral de la mismo. El primer paso para la configuración semestral es el registro del grupo, para ello nos dirigimos al menú Cursos > Grupos > Administración.
Registro de grupo de residencia profesional
Para registrar un nuevo grupo para la residencia profesional, se ingresará el periodo escolar al cual se abrirá el grupo, la carrera y semestre al que pertenecerá. Cabe mencionar que el semestre a elegir deberá ser el mismo de acuerdo a la columna de la retícula donde se registró la materia. En el caso del ejemplo proporcionado, en el formulario se deberá seleccionar el semestre 9, ya que se registró en el 9no semestre. Una vez que se eligieron los datos correspondientes, se seleccionará el botón Nuevo grupo del formulario Administración de grupos.
Al seleccionar esta opción, se abrirá una nueva pantalla en la que se mostrará el formulario para crear el grupo de residencia profesional. En este formulario, se muestran los datos seleccionados en el formulario anterior. Además, contiene otros campos que se deben llenar con la información correspondiente. Los campos con los que cuenta el formulario son los siguientes:
Materia: se elegirá la materia de residencia profesional del listado de materias disponibles para la carrera y el semestre seleccionados previamente.
Grupo: se ingresará el identificador único del grupo, el cual debe ser un número o una combinación de hasta 3 letras y números que distinguirá al grupo de otros dentro del mismo periodo.
Capacidad: se indicará la capacidad máxima de estudiantes que pueden ser admitidos en el grupo antes de que se considere lleno.
Idioma: se indicará el idioma en el que se impartirá la materia o se lleve a cabo la instrucción en el grupo.
Límite del aula: se indicará el límite máximo de capacidad del aula asignada al grupo. Indicará el número máximo de estudiantes que pueden ocupar el aula durante las clases del grupo.
Campus: se indicará el campus o sede donde se registrará el grupo. Si la institución no maneja campus, se seleccionará la opción Todos.
Nota: se recomienda siempre configurar la capacidad del grupo de acuerdo al número de estudiantes que se esperan recibir de esa carrera en específico y con un número menor al del límite del aula, de forma que se tenga el espacio suficiente para los ajustes posteriores que se lleguen a requerir.
Una vez que se llenaron los campos con los datos generales del grupo para la residencia profesional, se seleccionará el botón Siguiente. De esta forma, la plataforma indicará si el grupo se ha guardado correctamente y mostrará otra pantalla en la que se puede llevar a cabo el registro del horario. Cabe mencionar que para la residencia profesional no es necesario el registro del horario, por lo que simplemente se seleccionará el botón Finalizar.
Con ello, quedará registrado el grupo para la materia de residencia profesional para la carrera seleccionada.
Una vez registrado el grupo para la materia de residencia profesional, tampoco será necesario realizar la asignación de un docente. De esta forma, la configuración semestral estará completa y el estudiante podrá llevar a cabo la elección de la residencia profesional durante su proceso de selección de materias, siempre y cuando cumpla con los requisitos para hacerlo.
Es importante recordar que será necesario registrar un grupo de residencia profesional por carrera y periodo escolar.
Si requiere conocer más a detalle sobre cómo realizar el registro de un grupo o la edición de sus datos generales, puede acceder al siguiente enlace: Grupos.
El proceso por el cual se lleva a cabo el registro de la residencia profesional se compone de varios elementos y pasos previos para llevar a cabo su registro. Los pasos que deben seguir el estudiante y el personal autorizado para el correcto registro, son los siguientes:
El estudiante debe llevar a cabo la elección de la materia de residencia profesional durante su selección de materias. En caso de que el estudiante no pueda llevar a cabo la selección de la materia de residencia profesional, el personal autorizado puede llevar a cabo este proceso. Haga clic en el siguiente enlace para conocer más acerca de la selección de la materia al estudiante.
El estudiante continuará con el llenado de la solicitud de la residencia profesional.
El personal autorizado debe llevar a cabo el seguimiento y revisión del estatus de la solicitud. La cual una vez llenada, tendrá que asignar una fecha de aprobación en caso de ser aprobada.
Una vez que la solicitud es aprobada, el personal autorizado debe realizar la asignación de un asesor interno.
Una vez que el estudiante concluyó la residencia profesional, el docente asignado como asesor interno deberá realizar la captura de la calificación de acuerdo al desempeño del estudiante desde de su perfil como docente dentro de MindBox.
Posterior a la captura de calificaciones, será posible llevar a cabo la generación del folio y posteriormente la generación e impresión de las actas de calificaciones de la residencia profesional.
A continuación se detallará cada uno de los pasos a seguir para el correcto registro de la residencia profesional.
Para que el estudiante pueda llevar a cabo la selección de la residencia profesional, se debe acceder a su perfil como estudiante dentro de MindBox. Una vez dentro, se debe dirigir al menú Reinscripción > Selección de materias.
En este apartado aparecerá un recuadro con las recomendaciones y algunos avisos importantes que el estudiante debe seguir antes, durante y al finalizar la selección de sus materias. Una vez que se leyó detenidamente la información proporcionada, se seleccionará el botón Comenzar selección.
Esta acción mostrará otra pantalla en la que se mostrarán las materias a elegir, dentro de las cuales se buscará y hará clic en el botón Seleccionar de la materia de residencia profesional.
Esto mostrará un listado de grupos disponibles para el registro de la residencia profesional. Para que se lleve a cabo el alta la materia, el estudiante debe hacer clic sobre el botón Seleccionar, el cual se encuentra dentro del listado con la información del grupo.
Una vez seleccionado el grupo, la plataforma indicará si se ha realizado correctamente dicha acción. Con ello, el estudiante puede seleccionar el botón Atrás y continuar con la selección de otras materias en caso de ser necesario, o bien, solo seleccionar el botón Registrar horario.
Al registrar el horario, la plataforma indicará si el horario ha sido registrado con éxito y podrá continuar con el llenado de la solicitud de la residencia profesional.
Si requiere conocer más a detalle sobre cómo el estudiante puede realizar su selección de materias, puede acceder al siguiente enlace: Selección de materias.
Si requiere conocer más a detalle sobre cómo el personal autorizado puede llevar a cabo la selección de materias para el estudiante, puede acceder al siguiente enlace: Selección de materias al estudiante.
Una vez que el estudiante registró de forma correcta la materia de residencia profesional durante su selección de materias, debe continuar con el llenado de la solicitud de la residencia profesional. Para ello, el estudiante debe dirigirse al apartado En curso y seleccionar la pestaña Vinculación.
Posteriormente, en este módulo de vinculación se seleccionará el botón Ver solicitud del recuadro de la materia de residencia profesional.
Esto mostrará la solicitud que el estudiante debe llenar. Es importante que una vez que el estudiante termine de llenar la solicitud, se seleccione el botón Guardar datos de forma que el proceso de registro de la residencia profesional por parte del estudiante se realice correctamente. Con ello, la plataforma indicará si los datos de la solicitud se guardaron correctamente.
Por lo tanto, una vez que se completó la solicitud de residencia profesional, el personal autorizado puede continuar con el proceso y llevar a cabo la revisión de la solicitud de la residencia profesional del estudiante para su posterior aprobación.
Para que el personal autorizado pueda aprobar la solicitud de residencia profesional del estudiante, debe llevar a cabo el seguimiento y revisión del estatus de la misma. Para ello, desde el perfil del personal nos dirigimos al menú Estudiantes > Vinculación > Residencias.
Al acceder al apartado de residencias profesionales se mostrará por defecto el listado los estudiantes que llevarán a cabo la residencia profesional en el periodo en curso. Este listado cuenta con el número de control y nombre completo del estudiante, el RFC y nombre del docente asignado como asesor interno y el número de seguro social.
Además, la plataforma brinda la posibilidad de revisar la solicitud y realizar la asignación del asesor interno de forma individual a través de los botones Solicitud y Validación, respectivamente.
Como es posible observar, en el listado se muestran los estudiantes con un código de color diferente. Esto es debido al paso en el que se encuentra el estudiante en el registro de la solicitud de la residencia profesional. Los códigos de color son los siguientes:
Un código de color rojo, indica que el estudiante registró la residencia profesional durante la selección de materias pero aún no ha llenado la solicitud de la residencia profesional.
Un código de color amarillo, indica que el estudiante registró la residencia profesional durante la selección de materias y que completó y guardó los datos de la solicitud de la misma. Con lo cual la solicitud está en espera a ser revisada y aprobada.
Para realizar la revisión de la solicitud del estudiante con un código de color amarillo o en espera, se seleccionará el botón Solicitud de la fila correspondiente al estudiante a revisar.
Esta acción mostrará la solicitud que el estudiante llenó previamente. En caso de que se requiera hacer alguna modificación en la solicitud, el personal autorizado podrá editar dicha información. Una vez que se realizaron los cambios necesarios, deberá seleccionar el botón Guardar datos de forma que se actualice la información.
Para aprobar la solicitud de residencia profesional del estudiante, se ubicará en el campo Fecha de Aprobación del Reporte Preliminar que se encuentra en el último formulario de la solicitud, con este campo se definirá la fecha de aceptación de la misma en caso de ser aceptada. Por lo que para aceptar la solicitud, el personal autorizado seleccionará la fecha de aprobación y posteriormente el botón Guardar datos.
Una vez que realizó la aceptación y se guardaron los cambios, la plataforma indicará si los datos de la solicitud fueron guardados correctamente. Con ello, al seleccionar el botón Atrás el código de color del estudiante seguirá mostrando el mismo código de color amarillo, indicando que está en espera a realizar su asignación de docente como asesor interno, de forma que la aceptación de la residencia profesional quede completamente aceptada.
Si la solicitud debe ser rechazada o no puede ser aceptada por alguna cuestión interna de la institución, el personal autorizado le debe notificar al estudiante el motivo por el cual aún no le fue aprobada su solicitud, de forma que pueda realizar los cambios pertinentes sobre su residencia profesional o en la información ingresada en la solicitud. Esto debido a que la plataforma no le indicará al estudiante si su solicitud fue aceptada o no.
Una vez que el personal autorizado ingresó la fecha de aceptación de la solicitud, puede llevar a cabo la asignación del docente como asesor interno de forma que la solicitud de residencia sea aceptada completamente. Para ello, se seleccionará el botón Validación de la fila correspondiente al estudiante a asignar el asesor interno.
Al seleccionar el botón de Validación, se mostrará una nueva pantalla con tres secciones. En la primera se podrán visualizar los datos del estudiante que esta solicitando la residencia profesional, tales como su número de control, nombre completo, la carrera a la que pertenece, el asesor interno asignado (en caso de que ya lo tenga, en caso contrario aparecerá Sin asignar) y el domicilio, teléfono y correo personal. En la segunda sección se mostrará un formulario en el cual se podrá realizar el filtrado de docentes por departamento, o bien, la búsqueda de un docente en particular a través de su RFC o nombre. Mientras que en la tercera sección, se mostrará el listado de docentes disponibles para su asignación como asesor interno. En este listado se muestra el RFC, nombre completo y el puesto del docente, así como también el área o departamento de adscripción y un botón de Asignar que cumple con la respectiva función.
Para asignar a un docente como asesor interno del estudiante en cuestión, se realizará la búsqueda del docente a través del formulario, o bien, navegando dentro del listado de docentes disponibles. Una vez que se eligió al docente, se seleccionará el botón Asignar de la fila correspondiente.
Con ello, la plataforma indicará si el asesor se asignó correctamente y si las residencias del estudiante se han validado. De forma que el campo de asesor interno dentro de los datos del estudiante que esta solicitando la residencia profesional, se actualizará con el nombre del docente.
Finalmente, al seleccionar el botón Atrás será posible observar que el código de color del estudiante paso de amarillo a un código de color verde, lo cual indica que su solicitud ha sido aprobada completamente al tener un docente asignado como asesor interno.
Recapitulando los códigos de color:
Un código de color rojo, indica que el estudiante registró la residencia profesional durante la selección de materias pero aún no ha llenado la solicitud de la residencia profesional.
Un código de color amarillo, indica que el estudiante registró la residencia profesional durante la selección de materias y que completó y guardó los datos de la solicitud de la misma. Con lo cual la solicitud está en espera a ser revisada y aprobada.
Un código de color verde, indica que el estudiante registró la residencia profesional durante la selección de materias y que completó y guardó los datos de la solicitud de la misma. Además, de que el personal autorizado revisó y aprobó dicha solicitud, esto último mediante la asignación de fecha de aprobación y de docente como asesor interno.
Además, con esta asignación de asesor interno a la residencia profesional del estudiante, una vez que éste acceda a su perfil dentro de MindBox y seleccione el apartado En curso y posteriormente la pestaña de Vinculación, le aparecerá dentro de la materia de residencia profesional el nombre del docente asignado como asesor interno, con lo cual podrá llevar a cabo su residencia profesional.
Una vez que el estudiante concluyó la residencia profesional, el docente asignado como asesor interno deberá realizar la captura de la calificación de acuerdo al desempeño del estudiante desde de su perfil como docente dentro de MindBox.
Para ello, el asesor interno desde su perfil docente accederá al menú Grupos y posteriormente seleccionará la pestaña Residencias.
En este módulo de residencias profesionales aparecerá el nombre de los proyectos de los estudiantes de quienes fue asignado como asesor interno. Además, dentro de cada bloque de proyecto se podrá visualizar el número de estudiantes registrados para el mismo. Para llevar a cabo la captura de la calificación de residencia profesional, se seleccionará el botón Calificar del proyecto.
Esto abrirá otra pantalla en la que se mostrará el listado de los estudiantes registrados en el proyecto seleccionado. Dentro del listado se podrán visualizar los datos generales del estudiante como el número de control, nombre completo y correo electrónico del estudiante, el estatus de cómo el estudiante está cursando la materia y la carrera a la que pertenece. Además, cada registro de estudiante cuenta con un espacio para la captura de la calificación, la cual se registrará con un tipo de evaluación ya sea de primera oportunidad (Ev. 1ra Op.) o de regularización primera vez (Ev. Reg. 1r) y un recuadro que se podrá marcar en caso de que el estudiante haya desertado la residencia profesional.
Una vez capturada la calificación o las calificaciones de los estudiantes, se seleccionará el botón Guardar, con lo cual la plataforma pedirá confirmación ya que una vez capturada la calificación no podrá ser corregida.
Si se procede con el guardado de la calificación, la plataforma indicará si la o las calificaciones se guardaron correctamente. Con ello, se habilitará un botón para llevar a cabo la impresión del acta de calificaciones por parte del docente.
Nota: en caso de que el estudiante haya desertado la residencia profesional y se haya marcado el botón correspondiente y guardado, la materia de residencia le parecerá al estudiante como reprobada en el historial. Con lo cual deberá volver a realizar el proceso anteriormente descrito para poder cursar de nuevo la materia de residencia profesional.
Para llevar a cabo la impresión del acta de calificaciones del proyecto en cuestión, se seleccionará el botón Imprimir. Con ello, se descargará un archivo PDF, el cual cuenta con tres apartados: el primero contiene información general de la residencia profesional como el nombre de la materia, el nombre completo de los asesores interno y externo, el folio pendiente del acta, el nombre de la empresa donde se llevó a cabo la residencia profesional, el periodo durante el cual se cursó y el nombre del proyecto. El segundo apartado contiene el listado de los estudiantes registrados en el proyecto, dicho listado contiene el número de control y nombre completo del estudiante, las siglas de la carrera a la que pertenece, el tipo de evaluación con que fue evaluado y la calificación asignada. Y el tercer apartado contiene un espacio para la firma del docente asignado como asesor interno y la fecha del día.
Antes de que los docentes capturen y realicen el guardado de las calificaciones de residencia profesional de sus estudiantes, es necesario llevar a cabo la generación de los folios si es que se requiere que la acta de calificación descargada por el docente salga foliada. Para esto, nos dirigimos al menú Documentos > Calidad > Folios para actas.
Al acceder a este apartado, se mostrará un formulario en el cual si se requiere que el número de los folios sean consecutivos entre periodos, se realizará la búsqueda de los folios generados previamente, de forma que se tenga el dato cual es el último folio generado. En caso contrario se puede omitir esta búsqueda.
Para realizar la búsqueda del ultimo folio generado, se seleccionarán los siguientes datos:
Periodo: en este campo se seleccionará el periodo escolar anterior en caso de que aún no se haya generado ningún folio para el periodo en curso.
Tipo de folio: en este campo se elegirá la opción Residencias dado que el es tipo de folio de interés en este caso.
Una vez que se ingresaron los datos correspondientes, se seleccionará el botón Filtrar. Esto mostrará un listado con los folios generados para los campos seleccionados.
Una vez que se tiene el dato del número consecutivo de la última acta de calificaciones de residencia profesional, se realizará la selección de los datos correspondientes en el formulario para llevar a cabo la generación de los folios de las actas de calificaciones de las residencias profesionales del periodo en curso. Los campos a seleccionar son los siguientes:
Periodo: en este campo se debe seleccionar el periodo escolar al cual corresponderán los folios.
Tipo de folio: en este campo se elegirá la opción Residencias dado que el tipo de folio de interés es para las actas de calificación de las residencias profesionales.
Folio inicial: se ingresará el número inicial del rango de folios que se van a generar. Por ejemplo, si el último folio registrado fue en el periodo Agosto-Diciembre 23 y éste fue el número consecutivo 110, se ingresará el número"111" en este campo de forma que los folios tengan continuidad. En caso de que no se quiera un número consecutivo entre periodos solo bastará con ingresar el número con que se deseen iniciar los folios.
Carácter final del folio: en este campo se indica el último carácter que tendrá el folio, en este caso como el folio pertenecerá a las actas de residencias se puede ingresar una letra "R" que represente las residencias profesionales de acuerdo a las necesidades de tu institución .
Nota: el formato del folio del acta sugerido es el siguiente: debe tener un tamaño de 12 caracteres y puede estar compuesto del número de la institución, dos dígitos del año, el número consecutivo, un guión "-" y una letra. Por ejemplo el folio 12230110-R indica que el número de la institución es el 12, que el folio se generó para las actas de residencias del año 2023, que su número consecutivo es el 0110 y que es un acta de residencias por tener una R configurada al final del folio.
Una vez que se llenaron los campos con la información correspondiente, se seleccionará el botón Generar folios.
Esto mostrará el listado de los folios generados para las actas de calificaciones de residencias profesionales. En este listado se podrá observar el tipo de grupo, la clave y nombre de la materia, la clave del grupo al que pertenece la materia, el número de estudiantes inscritos en el grupo, indicará la clave del grupo del cual es paralelo en caso de serlo, el RFC y nombre del docente asignado como asesor interno y el folio generado para el acta de calificaciones del docente en cuestión. Además, la plataforma brinda la opción de editar cada registro de folio de forma individual.
Para realizar una modificación sobre el folio del acta de calificaciones, se seleccionará el botón Editar de la columna correspondiente al folio a modificar.
Esto mostrará la misma información que se muestra en el listado de los folios de actas generados. Con la única diferencia de que el campo de folio de acta está habilitado para su edición. Una vez que se realizaron las modificaciones pertinentes, se seleccionará el botón Guardar.
Con ello, la plataforma indicará si se ha actualizado el folio correctamente y se podrá realizar la generación de las actas de calificación de residencias profesionales.
Es importante tener en cuenta que si existen folios previamente generados para un periodo y se requiere generar más folios, los folios preexistentes serán sustituidos al generar los nuevos. Por lo que se recomienda que se tengan todas las calificaciones de residencias profesionales capturadas antes de generar los folios de las actas de calificación.
Si requiere conocer más a detalle sobre cómo realizar la generación o la edición de los folios, puede acceder al siguiente enlace: Folios para actas.
En MindBox, no solo es posible llevar a cabo la impresión de las actas de calificaciones desde el perfil docente, si no que también es posible llevar a cabo dicha impresión desde el perfil administrador a través del menú Documentos > Cursos > Actas de Residencias.
Al acceder al apartado de actas de residencias profesionales, se mostrará un formulario en el cual se ingresará la información correspondiente de alguno de los campos siguientes para realizar la búsqueda del asesor interno para la generación e impresión de las actas de calificación de residencia profesional:
Periodo: al seleccionar el periodo escolar se desplegará el listado de todos los docentes que llevaron a cabo la captura de calificaciones y de quienes estudiantes se generarán las actas de calificación.
Nombre: en este campo se ingresará el nombre del docente o docentes que se desea buscar, de forma que se despliegue una lista con los docentes con el mismo nombre.
Apellidos: en este campo se ingresará el o los apellidos del docente que se desea buscar. Es importante proporcionar al menos el apellido paterno junto con el nombre en su respectivo campo para realizar una búsqueda más precisa.
RFC: este campo permite buscar a un docente de forma precisa por su número de Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
Una vez que se ingresó la información necesaria para la búsqueda específica del docente, se seleccionará el botón Filtrar. Esta acción mostrará el listado de docentes o en su caso al docente en cuestión para la generación de las actas de calificaciones de residencia profesional. En este listado de docentes se podrá observar el RFC y nombre completo del docente asignado como asesor interno, el nombre del proyecto al que está asignado, el número de estudiantes registrados en el proyecto y el folio generado previamente.
Además, la plataforma brinda la posibilidad de generar o editar las actas de calificaciones de residencia profesional de forma individual.
Para generar el acta de calificaciones de residencia profesional, se seleccionará el botón Generar de la fila correspondiente al docente a elegir.
Esto abrirá otra ventana en la cual se seguirá la indicación de seleccionar el botón Imprimir para descargar el acta de calificaciones en un archivo PDF, el cual cuenta con tres apartados: el primero contiene información general de la residencia profesional como el nombre de la materia, el nombre completo de los asesores interno y externo, el folio del acta de calificaciones, el nombre de la empresa donde se llevó a cabo la residencia profesional, el periodo durante el cual se cursó y el nombre del proyecto. El segundo apartado contiene el listado de los estudiantes registrados en el proyecto, dicho listado contiene el número de control y nombre completo del estudiante, las siglas de la carrera a la que pertenece, el tipo de evaluación con que fue evaluado y la calificación asignada. Y el tercer apartado contiene un espacio para la firma del docente asignado como asesor interno y la fecha del día.
En seguida te compartimos un video tutorial donde te mostraremos todo lo referente a las residencias profesionales dentro de la plataforma, desde la configuración básica y semestral hasta la captura y generación de actas de calificaciones.
