Registro de aspirantes
Registro de aspirantes desde el perfil del administrador
Antes de realizar el registro de aspirantes se deben de realizar configuraciones previas:
Crear periodo de fichas y realizar la configuración de conceptos de pago y montos para las fichas de examen, esto lo explicamos en la sección Periodo de Fichas .
El registro de aspirante se realiza mediante la solicitud de ficha, esto nos permite registrar todos los datos de los aspirantes y llevar un control desde la plataforma. Este proceso es independiente de si se configuró examen presencial o no, por lo tanto es necesario que todos los aspirantes que deseen ingresar a la institución realicen su registro.
Si deseas conocer el proceso completo de nuevo ingreso en MindBox visita Nuevo Ingreso.
En MindBox cada uno de los aspirantes puede acceder a la plataforma y realizar su registro para nuevo ingreso (solicitud de ficha). Y aunque esa es la manera ideal de hacerlo, se ha añadido la función dentro del menú de administrador para los casos donde el aspirante presente condiciones especiales que le impidan realizar el registro por su cuenta o cuando sea necesario realizar correcciones a los datos del mismo.
Nota: al finalizar el registro de un nuevo aspirante, la plataforma proporcionará datos de acceso a su perfil (número de solicitud y nip), donde el aspirante podrá ingresar para conocer información importante sobre su proceso de admisión.
Desde el perfil del administrador podremos registrar un aspirante en el menú Aspirantes > Proceso de Ingreso > Listado de aspirantes.
En esta pantalla encontraremos un formulario en la parte superior, este nos permitirá realizar un filtro de búsqueda de los aspirantes registrados. En al parte inferior de este formulario encontraremos una serie de botones, nos centraremos en el botón Nuevo Aspirante.
Al dar clic en botón de Nuevo Aspirante, aparecerá un formulario con diferentes secciones donde debemos ingresar los datos del nuevo aspirante. En seguida veremos los datos que debemos llenar en cada una de las secciones.
Datos de aspirante
Dentro de los datos a llenar en la sección de datos del aspirante se encuentran:
Fotografía del aspirante: deberá ser una fotografía del aspirante, tomada de frente, con el rostro reconocible, ya que será usada como identificación en la institución.
Periodo: el periodo al cual solicita ingresar el aspirante.
CURP: tener especial cuidado al introducir la CURP del aspirante, todas las letras deben estar en mayúsculas y esta debe estar formada por 18 caracteres, si llegamos a introducir mal este dato, se reiniciará el formulario y debemos llenar todos los datos nuevamente.
Nombre(s) del aspirante: nombre o nombres del aspirante.
Apellido paterno: apellido paterno del aspirante.
Apellido materno: apellido materno del aspirante.
Fecha de nacimiento: fecha de nacimiento del aspirante con formato AAAA-MM-DD.
Género: género biológico o género asignado al nacer del aspirante.
Estado civil: estado civil del aspirante.
Nacionalidad: indicaremos si el aspirante tienen nacionalidad mexicana o extranjera.
Especifique la nacionalidad si no es mexicano: en caso de indicar en el campo anterior que la nacionalidad es extranjera, en este campo se deberá indicar cuál es la nacionalidad del aspirante.
Teléfono: número de teléfono a 10 dígitos del aspirante, se recomienda poner un número de teléfono al cual se pueda comunicar la institución en caso de necesitarlo.
Correo electrónico: correo electrónico del aspirante, se recomienda sea un correo que se consulte frecuentemente, de esta manera si la institución desea ponerse en contacto por este medio, el aspirante podrá recibir el mensaje.
Domicilio actual
En esta sección tendremos que llenar los datos del domicilio del aspirante:
Calle y número: calle y número donde reside el aspirante.
Colonia/Localidad: colonia o localidad donde reside el aspirante.
Estado: estado donde reside el aspirante.
Municipio: municipio donde reside el aspirante.
Código postal: código postal donde reside el aspirante.
Datos complementarios
Algunos de los datos complementarios son necesarios ya que serán incluidos en la credencial digital del aspirante, en caso de ser aceptado por la institución. Los datos complementarios son los siguientes:
Nombre del padre o tutor: el nombre del padre o tutor será incluido en la credencial digital del aspirante.
Estado de procedencia: estado de procedencia del aspirante.
¿Pertenece a una comunidad indígena?: especificaremos si el aspirante pertenece a una comunidad indígena y, de ser así, indicaremos a cuál. Este campo no es obligatorio.
Tipo de sangre: tipo de sangre del aspirante.
¿Tiene alguna discapacidad?: indicaremos si el aspirante tiene alguna discapacidad y, de ser así, debemos especificar qué discapacidad. Este campo no es obligatorio.
¿Habla alguna lengua indígena?: indicaremos si el aspirante habla alguna lengua indígena y, de ser así, debemos especificar qué lengua. Este campo no es obligatorio.
Teléfono de contacto: número telefónico a 9 dígitos al cual se pueda comunicar la institución en caso de ser necesario.
Escuela de procedencia
Estado: estado donde se encuentra ubicada la escuela de procedencia del aspirante.
Nombre de la escuela: nombre de la escuela de procedencia del aspirante.
Año de egreso: año en que el aspirante concluyó sus estudios en la escuela de procedencia.
Promedio general: promedio general obtenido en la escuela de procedencia.
Una vez que llenemos todas las secciones con los datos mencionados, debemos dar clic en el botón Guardar, aquí es muy importante prestar atención al mensaje que aparecerá en verde del lado superior derecho, ya que nos proporcionará los Datos de acceso para el aspirante.
Datos de acceso para el aspirante
Al dar clic en Guardar en el formulario anterior, nos aparecerá un mensaje en color verde en la parte superior derecha, este mensaje es muy importante ya que contendrá el número de solicitud y el nip, los cuales serán los datos de acceso al perfil del aspirante registrado.
Estos datos deben ser proporcionados al aspirante para que de esta forma pueda acceder a la plataforma y dar seguimiento a su proceso de admisión desde su perfil como aspirante.
En caso de que el aspirante pierda sus datos de acceso tendremos manera de consultar su número de solicitud y restablecer su nip desde el perfil del administrador.
Datos de solicitud de ingreso
Una vez guardada la información de aspirante, la plataforma nos enviará un nuevo formulario donde debemos llenar los datos de la solicitud de ingreso. Aquí llenaremos los siguientes campos:
¿A cuál opción deseas ingresar?: seleccionaremos una carrera de las que se encuentran habilitadas para nuevo ingreso.
¿Cuál es el turno que deseas de preferencia?: seleccionaremos un turno que mejor se ajuste al aspirante.
Ingresa el campus de tu preferencia: si la institución cuenta con más de un campus, podremos seleccionar a que campus desea ingresar el aspirante.
¿Somos tu primera opción para cursar tus estudios superiores?: especificaremos si la institución es la primera opción del aspirante o no.
¿Cuál es el motivo de elegir nuestra institución?: elegiremos una de las opciones por prestigio, por cercanía, porque tienen la opción que busco u otro motivo.
Especifique el motivo si es otro: en caso de seleccionar otro motivo en la opción anterior, en este campo debemos especificar cual es el motivo.
¿Cuál es el motivo para seleccionar este plan de estudios?: especificaremos el motivo por el cual el aspirante quiere entrar a la carrera seleccionada.
Una vez lleno el formulario de solicitud de ingreso daremos clic en el botón Guardar y con esto nuestro aspirante quedará registrado en la plataforma, permitiéndole seguir su proceso de admisión desde su perfil de aspirante.
Cabe aclarar que desde el registro de aspirantes como administrador no aparecerán los datos socioeconómicos del aspirante, pero se podrán llenar después desde el listado de aspirantes. Para conocer como llenar los datos socioeconómicos visite .
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