Selección de materias de alumnos
Inscripción y baja de alumnos a grupo
Alta de alumnos a grupo
La inscripción de alumnos a los grupos generalmente se hace de forma personal por alumno, al momento de seleccionar sus materias, pero es posible inscribir alumnos desde el menú de administración.
Para apoyar a un alumno con su selección de materias es necesario ingresar con un usuario autorizado para realizar dicha acción, posteriormente dirígete al menú Estudiantes –> Inscripciones –> Selección de materias ingresamos el No. de control del alumno y damos click en siguiente.
En el formulario se deberá introducir el número de control del alumno que se desee inscribir a un grupo y dar click en el botón Siguiente.
Posteriormente se nos muestra la retícula con los grupos registrados por el alumno así como las materias posibles a seleccionar.
Nota: si existen materias en repetición se mostrarán en color amarillo y será necesario realizar la selección de estas materias antes que cualquier otra ya que si intentamos seleccionar alguna sin antes cargar la de repetición el sistema no nos permitirá seleccionarla y mostrará un mensaje "Primero debe seleccionar las materias que tiene en repetición".
Ejemplo de retícula con materias en repetición
Ver movimientos de materias
El botón Ver movimientos de materias nos permite visualizar el historial de las materias seleccionadas con el nombre, grupo, fecha y hora de modificación, Tipo de movimiento (Baja, Inscripción o Alta de grupo) y el usuario que realizó la selección de materia
En esta interfaz podemos eliminar todos los grupos de la selección de materias de manera masiva, para volver a seleccionar materias desde cero dando click en el botón Eliminar todos o eliminar de manera individual mediante el botón Eliminar de acuerdo a las necesidades.
Para agregar una nueva materia es necesario seleccionar de la retícula la materia a cargar dando click en el botón Seleccionar de la materia correspondiente.
Posibles conflictos
Si la materia que se selecciona no tiene grupo creado nos arrojará el siguiente mensaje por lo que será necesario realizar el proceso correspondiente para crear el grupo.
Si la materia a seleccionar no cumple con una materia prerrequisito configurada en la retícula de la carrera nos mostrará el siguiente mensaje, por lo se debe asignar una autorización para cursar materia prerrequisitada como se muestra en las siguientes imágenes.
Otro posible mensaje que se presenta al seleccionar la materia es por falta de créditos suficientes para cursar la materia, por lo que será necesario proporcionarle una autorización de créditos máximos al alumno y de este modo poder cargar la materia.
Para solucionarlo nos dirigimos al menú Estudiantes –> Inscripciones –> Autorizaciones introducimos el No. de control y el periodo correspondiente, posteriormente rellenaremos los siguientes campos para poder continuar con el proceso de selección:
Tipo de autorización: Autorizar Créditos máximos y Créditos Mínimos, Desbloquear retícula y Cursar materia requisitada.
Motivo de autorización: Redactamos el motivo correspondiente.
No. de créditos: Colocamos el número de créditos para autorizar.
Una vez realizada la autorización se queda registrado el historial de las autorizaciones realizadas al alumno, con el tipo de autorización, fecha, hora, detalle de créditos, materia afectada, motivo y el usuario que autorizó.
Solucionado lo anterior daremos click en seleccionar materia, con lo que nos muestra la siguiente ventana para seleccionar la materia correspondiente y una vez seleccionada se vea reflejada en sus grupos de materias.
Nota: es importante una vez realizada la selección de materias presionar el botón Registrar horario, de no hacerlo no se realizará de manera correcta la carga académica.
Eliminar grupo
Cuando un grupo ya ha sido registrado en la carga se podrá dar de baja al alumno haciendo el mismo procedimiento que si no estuviera aún registrado, con el botón Eliminar de la columna del extremo derecho de los grupos seleccionados o bien eliminarlos de manera masiva mediante el botón Eliminar todos.
En seguida te compartimos un video tutorial donde te mostraremos cómo realizar el proceso de reinscripción de manera clara y sencilla. Aprende a utilizar nuestra plataforma para ayudar a tus estudiantes con sus selección de materias, autoriza ciertos. Simplifica el proceso de reinscripción con MindBox y ahorra tiempo en tus procesos de reinscripción.
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