Asignación de Roles
Asignación de roles de usuario dentro de MindBox
La asignación de roles de usuario es una de las partes más importantes al comenzar a configurar nuestra plataforma MindBox, ya que es aquí donde definiremos a que partes de la plataforma tendrá acceso cada usuario, dándoles permisos para realizar acciones específicas dentro de la plataforma.
Los roles son un conjunto de permisos que se le asignan a un usuario, los cuales le otorgan acceso a determinadas funciones de la plataforma. Cada uno de los roles corresponde a una opción del menú dentro de la plataforma. Al asignar un rol a un usuario este tendrá acceso a esa opción del menú desde su cuenta.
Importante: solo el administrador de la plataforma tendrá la capacidad de asignar roles a los usuarios. Al tener la responsabilidad exclusiva de asignar roles, el administrador puede garantizar que cada usuario tenga los permisos adecuados y acceda solo a las funciones y áreas de la plataforma que le corresponden. Esta medida de seguridad adicional ayuda a mantener la integridad y el correcto funcionamiento de la plataforma.
Cabe mencionar que antes de asignar roles a un usuario, es necesario haber creado previamente ese usuario en la plataforma. Si deseas obtener más información sobre cómo crear usuarios, te invitamos a visitar la sección:
pageGestión de UsuariosAsignación de roles
Para la asignación de roles debemos iniciar sesión con el perfil de administrador y entrar al menú Personal > Usuarios > Roles y permisos, aquí nos aparecera un listado con todos los usuarios que tenemos creado.
Tenemos que localizar en la lista el usuario al que le asignaremos los roles, una vez localizado debemos dar clic al botón Roles.
Para seleccionar los roles que deseamos habilitar daremos clic a la categoría de roles que se desean habilitar:
Escuela
Personal
Cursos
Estudiantes
Aspirantes
Pagos
Consultas
Estadísticas
Documentos
Cada una de estas categorías nos desglosará los diferentes roles correspondientes a cada una. Debemos marcar el checkbox de cada rol que se desea habilitar para ese usuario. Para este ejemplo activaremos algunos de los roles de la categoría de Escuela: periodos escolares, cierre de periodo, configuración de datos de la escuela, campus, aulas, inicio estudiantes y suscripción.
Una vez marcados los roles requeridos, daremos clic al botón Guardar. Con lo anterior el usuario podrá tener acceso a las opciones del menú correspondientes cuando acceda a MindBox.
Nota: una vez asignados los roles, es necesario cerrar sesión y volver a ingresar para que se puedan visualizar correctamente los menús correspondientes a los roles asignados.
En la siguiente imagen podemos ver como al usuario le aparecen los roles que le asignamos en el ejemplo anterior.
Desactivar roles
Para quitar los roles asignados a un usuario iremos al mismo menú: Personal > Usuarios > Roles y permisos y localizaremos el usuario al que queremos remover sus roles.
Una vez localizado daremos clic al botón Roles del usuario correspondiente, nos mostrará nuevamente la vista de asignación de roles en donde debemos desmarcar la casilla correspondiente al rol que deseamos retirar y posteriormente daremos clic en el botón Guardar.
Con esta acción el usuario dejará de visualizar las opciones del menú que hayamos desmarcado.
Ejemplo de asignación de roles
A continuación se muestra un ejemplo de como podrían quedarían asignados los roles de acuerdo a ciertas actividades que desempeñan los usuarios que interactúan con la plataforma, en este caso se agrupan por departamentos, para una mejor organización. Cabe aclarar que esta es solo una propuesta, no significa que tu institución los tenga que asignar de esta forma.
En MindBox se tiene la libertad de definir las acciones para cada usuario de acuerdo a las necesidades de la institución. La asignación de roles la realiza la persona o personas encargadas de administrar la plataforma en tu institución.
1. Departamento de Desarrollo Académico
Departamento usualmente enfocado a apoyar a individuos en su paso por el rol de aspirantes y estudiantes de nuevo ingreso, con la capacidad de establecer la comunicación de la institución entre el aspirante en su posible nuevo ingreso a la institución.
2. Departamento de División de Estudios
Departamento usualmente enfocado a la creación de grupos, asignación de horarios y aulas a los mismos y a crear bloques para los nuevos ingresos (para una asignación más rápida), auxilia y da seguimiento a la reinscripción de alumnos, selección de materias, en caso de que se requiera puede dar autorizaciones.
3. Jefes de Academia
Departamento usualmente enfocado al seguimiento y apoyo al rendimiento docente, tanto en puntualidad, como en cumplimiento del mismo en los objetivos académicos.
4. Departamento de Recursos Humanos
Departamento usualmente enfocado al control y gestión administrativo del personal académico y/o administrativo, ya sea en horario, encuestas, asignación de algun ID laboral (Institucional o gubernamental, plazas en algunos casos), organización departamental y de organigrama.
5. Departamento de Servicios Escolares/Control Escolar
6. Departamento de Recursos Financieros
Video Tutorial
En seguida te compartimos un video tutorial donde te mostraremos cómo asignar diferentes roles a cada usuario creado en MindBox, lo que permite limitar su acceso a ciertas funciones y áreas de la plataforma. Además, te mostramos cómo quitar estos roles en caso de que sea necesario, permitiendo ajustar los permisos de cada usuario según sus necesidades.
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