Tipos de Evaluación
Última actualización
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Los tipos de evaluación en el ámbito educativo son diversos y se adaptan a las necesidades específicas de cada plan de estudios y asignatura. Estos tipos de evaluación pueden variar en su diseño y enfoque. Además, tienen su propósito único y contribuye al proceso de evaluación integral de los estudiantes. La gestión adecuada de estos tipos de evaluación implica una planificación cuidadosa, la comunicación clara de los criterios de evaluación del desempeño de los estudiantes.
En este contexto, MindBox cuenta con un apartado que permite registrar, visualizar y modificar los tipos de evaluación de tu institución. Para ello, nos dirigimos al menú Cursos > Planes > Tipos de Evaluación.
En este apartado, se muestra por defecto un listado de los tipos de evaluación que se han registrado en la plataforma. Este listado incluye la siguiente información:
Plan de Estudios: indica el número asignado al tipo de plan de estudios al cual pertenece el tipo de evaluación.
Tipo de Evaluación: muestra la clave asignada al tipo de evaluación, la cual hace referencia al nombre asignado.
Descripción del tipo de evaluación: muestra el nombre completo designado al tipo de evaluación.
Descripción reducida: hace referencia a una versión abreviada de la descripción del tipo de evaluación, que puede ser útil para visualizar rápidamente la naturaleza de la evaluación.
Calificación mínima aprobatoria: especifica la calificación mínima necesaria para que un estudiante apruebe la evaluación. Esta calificación suele establecerse como una puntuación mínima requerida.
Visible para evaluar: indica si el tipo de evaluación será visible para evaluar o si permanecerá oculto hasta que se requiera.
Oportunidad: se refiere al número de oportunidades que tienen los estudiantes para realizar la evaluación. Puede ser única o múltiple, dependiendo de las políticas de evaluación establecidas.
Ciclo de evaluación: indica el número de veces que se lleva a cabo esta evaluación en un periodo determinado. Esta información puede ser útil para realizar un seguimiento del historial de evaluaciones.
Pasa a Kardex: determina si la calificación obtenida con este tipo de evaluación se registrará en el kardex académico del estudiante o no.
Tipo de calificación: se refiere al formato o modalidad en que se registrarán las calificaciones de los estudiantes. Puede tomar valores tanto numéricos como indicadores, dependiendo de la configuración y de las políticas de evaluación de la institución.
Además, la plataforma brinda la posibilidad de editar o eliminar cada tipo de evaluación registrado de forma individual.
Filtrar y descargar listado
MindBox permite descargar el listado de tipos de evaluación que se han registrado en la plataforma de manera completa, o bien, filtrar y descargar solo los registros necesarios.
Se puede filtrar la información por plan de estudios, tipo de evaluación o el nombre o descripción del tipo de evaluación. Una vez seleccionados los campos requeridos, se seleccionará el botón Filtrar y posteriormente el botón Descargar. Esta acción descargará la lista de los tipos de evaluación completa, o bien, aquellos que cumplan con las características de los campos seleccionados.
La plataforma descargará un archivo .XLSX en el cual se encontrará el listado de los tipos de evaluación con su respectiva información: número del plan de estudios, clave del tipo de evaluación, nombre del tipo de evaluación, calificación mínima aprobatoria, si se encuentra visible para evaluar, el número de oportunidades, ciclo de evaluación o iteración, si pasa al kardex y el tipo de calificación.
Para registrar un nuevo tipo de evaluación, se seleccionará el botón Nuevo tipo evaluación del formulario Plan de estudios.
Al seleccionar esta opción, se abrirá una nueva pantalla que mostrará el formulario para crear un nuevo tipo de evaluación. En este formulario, se deben llenar los campos con la información correspondiente. Los campos con los que cuenta el formulario son los siguientes:
Plan de Estudios: se indicará el número asignado al tipo de plan de estudios al cual pertenecerá el tipo de evaluación.
Tipo de Evaluación: se asignará una clave asignada al tipo de evaluación, la cual hará referencia al nombre asignado.
Descripción del tipo de evaluación: se designará un nombre completo al tipo de evaluación.
Descripción reducida: se ingresará una versión abreviada de la descripción del tipo de evaluación, que será útil para visualizar rápidamente la naturaleza de la evaluación.
Calificación mínima aprobatoria: se especificará la calificación mínima necesaria para que un estudiante apruebe la evaluación. Esta calificación suele establecerse como una puntuación mínima requerida.
Visible para evaluar: se indicará si el tipo de evaluación será visible para evaluar o si permanecerá oculta hasta que se requiera.
Oportunidad: se ingresará el número de oportunidades que tendrán los estudiantes para realizar la evaluación. Puede ser única o múltiple, dependiendo de las políticas de evaluación establecidas.
Ciclo de evaluación: se indicará el número de veces que se llevará a cabo esta evaluación en un periodo determinado. Esta información puede ser útil para realizar un seguimiento del historial de evaluaciones.
Pasa a Kardex: se determinará si la calificación obtenida con este tipo de evaluación se registrará en el kardex académico del estudiante o no.
Tipo de calificación: se elegirá el formato o modalidad en que se registrarán las calificaciones de los estudiantes. Puede tomar valores tanto numéricos como indicadores, dependiendo de la configuración y de las políticas de evaluación de la institución.
Una vez que se llenaron los campos con los datos del tipo de evaluación, se seleccionará el botón Guardar. De esta forma, la plataforma indicará si el tipo de evaluación se ha guardado correctamente y pasará a formar parte del listado de tipos de evaluación.
Nota: si se requiere una calificación con un rubro de Excelente /Notable /Suficiente /Insuficiente, se debe crear un tipo de evaluación AD- Actividad extraescolar o cualquier otra descripción sin cambiar el tipo (AD). De forma que al registrar la calificación se muestre el rubro de Excelente /Notable /Suficiente /Insuficiente dependiendo de la calificación otorgada.
Para editar un tipo de evaluación existente, se realizará su búsqueda ya sea mediante su filtrado a través del formulario, o bien, navegando en el listado de los mismos. Una vez que se tiene el tipo de evaluación a modificar, se seleccionará el botón Acciones de la fila correspondiente y posteriormente la opción Editar.
Esta acción mostrará nuevamente el formulario con los datos del tipo de evaluación previamente cargados, los cuales podrán ser modificados a excepción del plan de estudios y del tipo de evaluación. Una vez realizadas las modificaciones necesarias, se seleccionará el botón Guardar.
De esta forma la plataforma indicará si el tipo de evaluación se ha guardado correctamente y pasará a formar parte del listado con las modificaciones realizadas.
Para eliminar un tipo de evaluación existente, se realizará su búsqueda ya sea mediante su filtrado a través del formulario, o bien, navegando en el listado de los mismos. Una vez que se tiene el tipo de evaluación a retirar, se seleccionará el botón Acciones de la fila correspondiente y posteriormente la opción Borrar.
Una vez eliminado el tipo de evaluación la plataforma indicará que el tipo de evaluación se ha borrado correctamente.
Cabe mencionar, que la eliminación de un tipo de evaluación es posible siempre y cuando no se haya utilizado para realizar una evaluación, de lo contrario no se podrá eliminar y la plataforma indicará un error.
Nota: si se requiere eliminar un tipo de evaluación que ya se haya utilizado para evaluar a los estudiantes, se puede editar para que ya no esté visible para evaluar y, por lo tanto, no pueda ser utilizado nuevamente.
Al configurar los tipos de evaluación en MindBox, es importante considerar ciertos aspectos que garantizan un adecuado seguimiento del desempeño académico de los estudiantes.
Si en el campo Pasar a kárdex del tipo de evaluación se selecciona la opción "No", la calificación registrada para la materia no será transferida al kárdex académico del estudiante. Esto significa que, aunque la calificación sea utilizada para evaluar el desempeño del estudiante en el curso, no se reflejará en su historial académico oficial y tampoco sumará el número de créditos correspondiente. Esta configuración es útil para evaluaciones internas, prácticas o no oficiales que no forman parte del promedio final del estudiante ni afectan su trayectoria académica formal.
Para que la evaluación del servicio social o de la residencia profesional sea correctamente registrada en la plataforma, es indispensable configurar el tipo de evaluación con la clave "AD" en el campo Tipo de evaluación. Esto debe hacerse independientemente de la descripción utilizada para la evaluación, ya sea actividad extraescolar, extracurricular, o cualquier otro término. Si no se establece la clave "AD" en el campo correspondiente, la plataforma no podrá registrar ni procesar la calificación asociada con estas actividades, lo que podría afectar el seguimiento académico y el cumplimiento de los requisitos curriculares del estudiante.
Al configurar los tipos de evaluación en MindBox, es fundamental tener en cuenta el tipo adecuado para cada caso, ya que esto determina cómo se registrarán y visualizarán las calificaciones en la plataforma.
Los tipos de evaluación pueden incluir opciones como ordinaria, para evaluaciones regulares de las materias; extraordinaria, para exámenes de recuperación; especial, para situaciones particulares como acreditaciones por experiencia; y AD, utilizada específicamente para actividades como servicio social o residencia profesional.
A continuación se muestra un ejemplo de la configuración de los tipos de evaluación para el plan de estudios por competencias y cuando utilizar dicho tipo de evaluación.
AD (Actividad Extraescolar): se utiliza para evaluar actividades que no forman parte del plan académico tradicional, como actividades deportivas, culturales o de servicio social. Las calificaciones de estas actividades no se pasan al kárdex del estudiante.
EC (Especial Cursado): esta evaluación es utilizada en casos especiales donde se requiere una evaluación particular, como materias que se cursan bajo condiciones diferentes. Las calificaciones también se registran en el kárdex.
O1 (Evaluación Primera Oportunidad): corresponde a la evaluación regular de la materia en la primera oportunidad. Es la forma más común de evaluación y se registra en el kárdex.
O2 (Evaluación Segunda Oportunidad): se utiliza para una segunda oportunidad de evaluación en caso de que el estudiante no haya aprobado en la primera oportunidad. Esta también se registra en el kárdex.
OC (Evaluación Complementaria): aplicada a evaluaciones adicionales o complementarias fuera del ciclo de evaluación principal. Estas evaluaciones no se trasladan al kárdex.
R1 (Regularización Primera Vez): es usada cuando un estudiante presenta un examen de regularización por primera vez para aprobar una materia. Se pasa al kárdex.
R2 (Regularización Segunda Vez): es utilizada cuando el estudiante tiene una segunda oportunidad de regularización para aprobar la materia. Al igual que la primera regularización, se registra en el kárdex.
Tener en cuenta el tipo de evaluación a seleccionar de forma correcta, asegura que las calificaciones se registren de manera adecuada en el kárdex del estudiante y que los indicadores de progreso académico reflejen con precisión el estatus de cada materia, lo cual es crucial para el seguimiento académico y la planificación curricular.
